Tarkistakaa kiinalainen valmistaja ennen tarjouksen valintaa

Aloittakaa tunnistamalla vastaava yritys

Alustalla näkyvä nimi, esitteessä oleva tuotemerkki ja tarjouspyyntöön vastaava toimija voivat tarkoittaa eri tahoja. Kootkaa tietolomake, jossa ovat täydellinen yritysnimi, ilmoitettu rekisterinumero ja pääkonttorin yhteystiedot. Säilyttäkää saadut asiakirjat päivämäärineen, antajineen ja alkuperäiskielineen. Työkäännös helpottaa lukemista, mutta ei korvaa alkuperäistä viiteasiakirjaa.

Kanadan Trade Commissioner Service suosittelee muun muassa yrityksen rekisteröinnin ja aseman tarkistamista Kiinan julkisesta rekisteristä sekä edustajan toimivallan varmistamista. Nämä tarkistukset koskevat yhtiön olemassaoloa ja identiteettiä. Ne on pidettävä erillään seuraavasta kysymyksestä: onko yrityksellä tilaukseenne sopivat resurssit?

Yhdistäkää tarjous tuotteen valmistavaan toimipaikkaan

Kysykää, mikä toimipaikka suorittaa vastauksessa kuvatut työt. Pelkkä toimisto-osoite ei kerro valmistuspaikkaa. Tarjouspyyntölomakkeessa voidaan erottaa ilmoitettu toimipaikka, päätoiminnot, niihin liittyvät laitteet ja vielä selvennettävät vaiheet. Tavoitteena on ymmärtää valmistusprosessi tekemättä johtopäätöksiä yksittäisestä valokuvasta.

Kun vierailua tai etätarkistusta harkitaan, valmistelkaa tuotteeseen liittyvä kysymyslista. Kokoonpantavassa osassa ratkaisevaa voi olla sovituksen hallinta; tekstiilissä materiaalin tai ompelun tasaisuus. Yleinen rakennusesittely ei välttämättä vastaa näihin tuotantokysymyksiin.

Arvioikaa kapasiteetti vaatimusmäärittelynne perusteella

Ilmoitettu kapasiteetti on hyödyllinen, kun se suhteutetaan valmistettavaan tuoteversioon. Pyytäkää täsmennystä työstettävistä materiaaleista, ehdotetuista prosesseista, mittarajoista ja jo hallituista vaihtoehdoista. Teidän tuotettanne muistuttava tuote voi vaatia erilaiset työkalut, viimeistelyn tai tarkastusmenetelmän. Kysykää, mikä perustuu olemassa olevaan prosessiin ja mikä vaatisi kehitystyötä.

Valmistelkaa taulukko, jossa on sarake vaatimukselle, vastaukselle, todisteelle ja avoimelle kysymykselle. Tämä järjestys estää muuttamasta myyntiväitettä vahvistetuksi ominaisuudeksi. Epätarkka vastaus voi johtaa lisäpyyntöön, kohdennettuun näytteeseen tai tarkistukseen ennen valintaa.

• Tarjouspyynnön tuotteelle tarvittavat prosessit
• Ilmoitetut laitteet ja mittausvälineet
• Materiaalit, viimeistelyt ja erityistoiminnot
• Edustavan näytteen valmistamisen ehdot
• Ennen käynnistämistä vahvistettavat kohdat

Määritelkää vierailun tai auditoinnin laajuus

Työpajavierailulla, laatujärjestelmän auditoinnilla ja tuotetarkastuksella on eri tavoitteet. SGS erottaa muun muassa toimipaikan toiminnan arvioinnit valmistus- ja tuotetarkastuksista. Määritelkää ennen toimenpiteen pyytämistä päätös, jota sen tulisi tukea. Silloin voidaan valita hyödylliset havainnot ja asiakirjat.

Raportissa on täsmennettävä tarkasteltu paikka, päivämäärä, havaitut tuoteversiot ja toimenpiteen rajat. Jos jokin toiminta puuttui vierailupäivänä, siitä on ilmoitettava. Valokuvat, haastattelut ja tarkastellut asiakirjat on tulkittava asiayhteydessään. Ne eivät ole yleinen takuu kaikesta tulevasta tuotannosta.

Säilyttäkää varaumien jälki valinnan jälkeen

Valmistajan valinta ei automaattisesti ratkaise kaikkia kysymyksiä. Osa ominaisuuksista vahvistetaan näytteen valmistelussa, osa sovituissa tarkastuksissa. Kirjatkaa valinnan perusteet, hyväksytyt kohdat ja vielä täytettävät ehdot. Tämä dokumentaatio auttaa palaamaan alkuperäiseen päättelyyn, kun uusi ehdotus muuttaa kokonaisuutta.

Maison Brach järjestää nämä kysymykset hankkeen seurantaan. Vertaamme valmistajien vastauksia, tuoteviitteitä ja odotettuja hyväksyntöjä. Löydätte jatkosta päättämiseen tarvittavat tiedot yhteyshenkilön kanssa, joka säilyttää keskustelujen punaisen langan toimeksiannon aikana.

Valmistelukysymykset

Siirtykää omaan hankkeeseenne

Toimittajan tarkistaminen

Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.