Hankinta. Laatu.
Tuotannon seuranta.

Määritelkää tavoitteet ja järjestäkää hankkeenne ensimmäiset vaiheet Kiinassa.

• Kartoitamme tuotteen käytön, kohdemarkkinan ja organisaationne rajoitukset.
• Erotamme päätetyt vaatimukset tarkistusta vaativista oletuksista.
• Muotoilemme kysymykset, jotka voivat muuttaa toteutettavuutta ja tarjouspyynnön jatkoa.

Määritelkää tuotteen ominaisuudet ja säilyttäkää ne hankkeen viitepohjana.

• Järjestämme tuotteen ominaisuudet, vaihtoehdot ja saatavilla olevat asiakirjat.
• Priorisoimme toleranssit, materiaalit, viimeistelyt, pakkauksen ja tarkastusvaatimukset.
• Säilytämme viiteversion ja seuraamme muutoksia hyväksyntänne jälkeen.

Ymmärtäkää vastauksen sisältö ennen hankkeen jatkamista.

• Vertaamme vastausta pyydettyihin ominaisuuksiin ja asiakirjoihin.
• Kirjaamme ehdot, rajaukset ja vielä puuttuvan dokumentaation.
• Valmistelemme kysymykset vaihtoehdoista, työkaluista, näytteistä ja toteutusehdoista.

Ottakaa sääntelykysymykset mukaan aineistoon heti alussa.

• Kartoitamme tuoteryhmän, ilmoitetun käytön ja asianomaiset markkinat.
• Kartoitamme saatavilla olevat asiakirjat ja järjestämme tarvittavat lisätarkistukset.
• Sisällytämme tunnistetut vaatimukset tarjouspyyntöön ja hyväksyntäprosessiin.

Määritelkää, mitä teollisen arvion on tutkittava ennen tuotekehitystä.

• Kuvaamme ongelman ja suunnitteluoletukset tiimienne kanssa.
• Valmistelemme asiakirjat ja kysymykset valitun teknisen asiantuntijan arviointia varten.
• Järjestämme johtopäätösten, varaumien ja testitarpeiden esittelyn.

Kootkaa tarjouspyynnössä hyödylliset asiakirjat yhteiseen rakenteeseen.

• Laadimme luettelon saatavilla olevista tietolomakkeista, piirustuksista, ohjeista ja viiteaineistosta.
• Järjestämme tiedostojen nimeämisen ja versiotilanteen.
• Valmistelemme luettelon puuttuvista asiakirjoista ja niiden hyväksyntävastuullisista.

Järjestäkää tuotteeseenne ja vaatimuksiinne sopiva valmistajahaku.

• Täsmennämme etsittävät prosessit, materiaalit ja tuoteryhmät.
• Järjestämme valmistajien haun ja arvioinnin hankkeen kriteerien mukaan.
• Seuraamme vastauksia ja esittelemme arvioitavat vaihtoehdot.

Tehkää laajuuserot näkyviksi ennen valintaa.

• Kokoamme vastaukset yhteiseen taulukkoon.
• Erotamme valmistajan identiteetin, ilmoitetun kapasiteetin, ehdot ja toimitetun dokumentaation.
• Valmistelemme johdonmukaiseen vertailuun tarvittavat täsmennyspyynnöt.

Järjestäkää tarkistettavat identiteetti- ja kapasiteettikysymykset.

• Kokoamme toimittajan tunnistetiedot ja asiakirjat.
• Järjestämme hankkeelle hyödylliset tarkistukset ja seuraamme selvitettäviä ristiriitoja.
• Esittelemme havainnot, niiden todentavan aineiston ja vielä avoimet kohdat.

Valitkaa auditointitoimeksiannolta odotettava dokumentaatio ja havainnot.

• Kartoitamme arvioitavat aiheet: tuotantoresurssit, organisointi, jäljitettävyys tai alihankinta.
• Valmistelemme kysymykset, tarkasteltavat asiakirjat ja raportin muodon.
• Autamme selvittämään varaumat, jotka on ratkaistava ennen päätöstä.

Yhdistäkää vierailu hankkeenne konkreettisiin päätöksiin.

• Valmistelemme esityslistan, joka keskittyy vielä avoimiin kysymyksiin.
• Erotamme näytettävät asiat, tarkasteltavat asiakirjat ja tavattavat henkilöt.
• Järjestämme havaintojen esittelyn suhteessa vaatimusmäärittelyyn.

Valmistelkaa matka, joka voi kattaa useita toimipaikkoja ja toimijoita.

• Määrittelemme jokaisen tapaamisen tavoitteet ja valmisteluasteen.
• Kokoamme esittelyaineiston ja arviointikriteerit.
• Valmistelemme yhteenvetotaulukon vierailutulosten vertaamiseksi.

Valmistele oikeat tapaamiset, vertaile tuotteita paikan päällä ja seuraa ostopäätöksiäsi Etelä-Kiinassa.

• Valmistelemme tapaamisten valikoiman tuotteesi, etsittyjen prosessien ja valintaasi vaikuttavien kysymysten perusteella.
• Järjestämme reitin olennaisten kohteiden välillä: tuotteiden esittely, materiaalien ja viimeistelyjen tarkastelu, keskustelut valmistusmahdollisuuksista ja dokumentoitavista asioista.
• Vertailemme ehdotuksia yhteisillä kriteereillä ja seuraamme tapaamisten jälkeen näyte-, tarkennus- ja hyväksyntäpyyntöjä.

Tutustu Yiwu-tukkumarkkinoihin valmistellun reitin, selkeiden tuotevertailujen ja vierailun jälkeisen seurannan avulla.

• Tunnistamme valikoimallesi sopivat alueet ja valmistelemme kohdennetun reitin useiden tuotteiden vertailuun ilman hajanaisia toimenpiteitä.
• Paikan päällä tarkastelemme materiaaleja, viimeistelyjä, vaihtoehtoja ja ehdotettuja ehtoja sekä tunnistamme tuotteet ja yhteyshenkilöt, joiden kanssa jatkaa selvityksiä.
• Vierailun jälkeen seuraamme näytteitä, mukautusvaihtoehtoja sekä suunniteltujen ostojen pakkaamista ja yhdistämistä koskevia kysymyksiä.

Saapukaa messuille hankintatehtävän ja seurantamenetelmän kanssa.

• Määrittelemme etsittävät tuotteet ja valmistajat.
• Järjestämme tapaamiset ja hankkeelle hyödyllisten tietojen keruun.
• Seuraamme yhteyksiä messujen jälkeen jatkaaksemme tarjouspyyntöjä ja tarkistuksia.

Seuratkaa tuotekehitystä ja järjestäkää tuoteversion hyväksyminen.

• Valmistelemme odotettujen ominaisuuksien tarkastuslomakkeen.
• Erotamme näytteen osoittaman kokonaisuuden vielä tarvittavista testeistä ja asiakirjoista.
• Järjestämme kirjallisen jäljen hyväksynnästä, varaumista ja viiteversiosta.

Järjestäkää tarkastuspisteet ja seuratkaa varaumia ennen erän lähtöä.

• Vertaamme pyydettyjä tarkastuksia vaatimusmäärittelyyn ja vertailunäytteeseen.
• Valmistelemme virhekriteerit, odotettavan dokumentaation ja päätöksentekoprosessin.
• Kartoitamme tarkastuksen edellytykset: saatavilla oleva erä, asiakirjat, pakkaus ja pääsy toimipaikkaan.

Järjestäkää valmistusvaiheet ja säilyttäkää niiden hyväksyntöjen seuranta.

• Kokoamme hyväksytyt ominaisuudet ja viiteaineiston ennen käynnistystä.
• Järjestämme seurannan välitavoitteet ja hyväksyntäpyynnöt.
• Seuraamme tuotantotietoja, muutoksia ja päätöstänne vaativia kohtia.

Säilyttäkää kokonaiskuva yhteydenpidosta, päätöksistä ja hankkeen vaiheista.

• Järjestämme yhteisen tilannekuvan aiheista, niiden vastuuhenkilöistä ja todentavista asiakirjoista.
• Valmistelemme raporttien ja päätöspyyntöjen muodon.
• Erotamme saadut tiedot havainnoista, jotka tarvitsevat vielä todistetta tai vastausta.

Järjestäkää tiedot ja tuonnissa tarvittavien vaiheiden seuranta.

• Kokoamme erän ominaisuudet ja toimitustiedot.
• Koordinoimme asiakirja-, nouto- ja vastaanottokysymykset.
• Seuraamme vahvistuksia ja esittelemme päätöstä vaativat aiheet.