Hyväksykää näyte selkein kriteerein ja varaumin

Tunnistakaa esitelty aineisto

Näyte saa tunnisteen, joka liittyy tuotteeseen, vaihtoehtoon ja vaatimusmäärittelyn versioon. Valokuvat, vastaanottopäivä ja saadut asiakirjat liitetään tähän tunnisteeseen. Jos useita näytteitä kiertää, niiden tunnistuksen on erotettava ne yksiselitteisesti.

Myös esitetyn kappaleen merkitys on tunnettava. Ulkonäköprototyyppi, esisarja ja suunnitellulta linjalta valmistettu tuote osoittavat eri asioita. Valmistajan on selitettävä tunnetut erot näytteen ja tarjotun tuotannon välillä.

Erottakaa hyväksyntäryhmät

Ulkonäkö voi koskea sävyä, viimeistelyä tai graafisia merkkejä. Toiminta vaatii määritellyt testiolosuhteet. Mitat edellyttävät sopivia välineitä ja mittausmenetelmää. Vaatimustenmukaisuusasiakirjat arvioidaan vielä erikseen.

Hyväksyntälomake järjestää aiheet ja nimeää kunkin päätöksen vastuuhenkilön. Jos tarkistusta ei voida tehdä, kohta pysyy avoimena. Kaunis näyte ei saa poistaa testin, materiaalitarkistuksen tai teknisen arvion tarvetta.

• Ulkonäkö ja viimeistely verrattu vertailukohteeseen
• Mitat ja mittausmenetelmä
• Toiminta kuvatuissa olosuhteissa
• Arvioitavat asiakirjatiedot
• Pakkaus ja vaihtoehdon tunnistaminen

Muotoilkaa varaumat niin, että ne voidaan ratkaista

Varauman on yksilöitävä ominaisuus ja odotettu korjaus. Ilmauksia kuten «parempi ulkoasu» tai «korkeampi laatu» on vaikea tarkistaa. Merkitty valokuva, materiaaliviite ja mitattava ohje mahdollistavat täsmällisemmän vastauksen.

Raportti kertoo, tarvitaanko uusi esittely ja kuka voi hyväksyä sen. Kunkin varauman käsittely säilytetään vastaavien asiakirjojen kanssa. Lopullisesta päätöksestä on voitava löytää hyväksytty kokonaisuus ja sen versio.

Valmistelkaa yhteys tuotantoerään

Hyväksytty vertailukohde on hyödyllinen, jos sitä voidaan verrata tarkastettavaan tuotteeseen. Seuranta-aineiston on täsmennettävä, miten se säilytetään ja annetaan tarkastuspalvelun käyttöön. Hyväksynnän jälkeen sallitut muutokset on dokumentoitava.

Yhden kappaleen hyväksyntä ei mahdollista johtopäätöksiä tulevan erän jokaisesta tuotteesta. Tuotantotarkastus tai lähtöä edeltävä tarkastus on erillinen toimeksianto omalla laajuudellaan. Näyteaineisto antaa silloin vertailukohdan korvaamatta tarkastusta.

Mitä Maison Brach valmistelee

Maison Brach järjestää näytteiden esittelyn, tarkastusten seurannan ja varaumien käsittelyn. Säilytämme viiteaineiston ja päätökset, jotta hankkeen jatko perustuu tosiasiallisesti hyväksyttyyn kokonaisuuteen.

Kootkaa ennen keskustelua vaatimusmäärittely, yksilöidyt kuvat ja valmistajalta saadut kommentit. Alla olevat arviointi- ja vaatimustenmukaisuuslähteet auttavat erottamaan tuotehavainnot muista tarvittavista tarkistuksista.

Valmistelukysymykset

Siirtykää omaan hankkeeseenne

Näytteiden seuranta

Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.