Määritelkää erä ja sen saatavuusehdot
Tuotetunniste, vaihtoehdot, ilmoitetut määrät ja pakkaus yksilöivät tarkastuksen laajuuden. Suunniteltu tarkastuspäivä on suhteutettava erän todelliseen tilaan. Vielä puutteellinen tai saavuttamaton erä ei välttämättä mahdollista odotettuja tarkistuksia.
Tarkastusehdot täsmennetään ennen toimenpidettä: pääsy tuotteisiin, mittausvälineet sekä virransyöttö tai testialue, jos tuote sitä vaatii. Asiakirjat ja vertailunäyte kootaan vierailua varten.
Kuvatkaa virheet ja odotettava dokumentaatio
Virhekriteerit yhdistetään käyttöön ja vaatimusmäärittelyyn. Viimeistelyhavainto, kokoonpanovirhe ja turvallisuuskysymys aiheuttavat erilaisia seurauksia. Ratkaisevat vaatimukset on tunnistettava tarkastusmenettelyssä.
Lomake täsmentää raporttiin liitettävän dokumentaation: yksilöidyt valokuvat, mittaustiedot, sovitut testitulokset ja havaitut rajoitukset. Se kertoo myös, mikä ei kuulu toimeksiantoon, kuten laboratoriotesti, jota ei voi tehdä paikan päällä.
- Erätunniste ja määrittelyversio
- Näyte tai vertailuaineisto
- Luettelo havainnoitavista kohdista
- Raportissa odotettava todentava aineisto
- Tarkastuksen jälkeiseen päätökseen valtuutettu henkilö
Ymmärtäkää näytteenoton kattavuus
ISO esittelee ominaisuuksiin perustuvan tarkastuksen kehyksen, jossa näytteenottosuunnitelmat yhdistetään eräpäätösten laaturajoihin. Suunnitelma, virheluokat ja soveltamisehdot on määriteltävä ennen toimenpidettä. Lyhenne tai yksittäinen raja ei kuvaa koko toimeksiantoa.
Näytteenottoon perustuva tarkastus on hyödyllistä erottaa jokaisen kappaleen tarkastamisesta. Raportista on löydyttävä käytetty menetelmä ja tosiasiallisesti arvioidut osat. Sitä ei saa esittää yleisenä takuuna kaikista tarkastelemattomista tuotteista.
Järjestäkää päätös ennen lähtöä
Raportin vastaanottaja ja erän hyväksymiseen oikeutettu henkilö on tunnistettava ennen tarkastusta. Päätös voi riippua korjauksista tai lisäasiakirjoista. Mahdollisen uusintatarkastuksen ehdot on käsiteltävä asianomaisten toimijoiden kanssa.
Logistiikka ja tarkastus koordinoidaan, jotta todellinen päätöksentekomahdollisuus säilyy. Pelkkä kuljetuksen ilmoittaminen ei sulje laatuvaraumia. Hyväksymistä, korjausta tai varauman säilyttämistä koskevat päätökset dokumentoidaan.
Valmistelkaa toimeksianto Maison Brachin kanssa
Maison Brach järjestää tarkastuksen laajuuden, seuraa toimeksiannossa tarvittavaa viiteaineistoa ja esittelee arvioitavat johtopäätökset. Varaumat ja korjaavat toimet pysyvät asian seurannassa käsittelyynsä asti.
Näytteenoton sanaston syventämiseksi lisäaineistoissa tarjotaan Sorvan julkaisema käytännön teksti. Toimituksellinen viittaus auttaa ymmärtämään aihetta; se ei ole sertifiointi eikä Maison Brachin tarkastuslupaus.
Kootkaa ennen jatkoa
- Erä ja sen saatavuus on vahvistettu
- Tarkastuksen vertailukohde on saatavilla
- Menetelmä ja sen rajat on sovittu
- Raportti mahdollistaa dokumentoidun päätöksen
- Varaumat käsitellään ennen seuraavaa vaihetta
Valmistelukysymykset
01Tarkistaako näytteenottotarkastus kaikki kappaleet?
Ei. Kattavuus riippuu sovitusta suunnitelmasta ja ehdoista. Raportin on kuvattava tosiasiallisesti tarkastettu kokonaisuus.
02Miten Maison Brach seuraa tarkastusta?
Järjestämme toimeksiannon ja seurannan, kokoamme viiteaineiston sekä esittelemme ennen seuraavaa vaihetta käsiteltävät havainnot ja varaumat.
03Kuka päättää erän lähdöstä?
Hyväksyntäprosessiin nimetty henkilö raportin ja sovellettavien sopimusehtojen perusteella.
Lähteet ja lisälukemisto
Tämän oppaan lähteet ja lisälukemisto. Ulkoisten viitteiden avulla voi löytää alkuperäistekstin ja sen julkaisuyhteyden.
Siirtykää omaan hankkeeseenne
Lähetystä edeltävän tarkastuksen järjestäminen
Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.
Tutustu tähän tukeen