Seuratkaa hanketta valmistuksen aikana

Kootkaa viiteasiakirjat

Aineisto alkaa sovellettavien asiakirjojen hakemistosta: vaatimusmäärittely, piirustukset, vaihtoehdot, pakkaustiedot ja näytetunnisteet. Jokainen asiakirja on yksilöitävä ja päivättävä. Vanhat versiot erotetaan, jotta niiden vahingossa tapahtuva käyttö vähenee.

Hyväksyntäpäätökseen voi liittyä varaumia. Ne kirjataan seurantaan vastuuhenkilöineen ja niiden sulkemiseksi odotettuine todisteineen. Aineistoon arkistoitua asiakirjaa ei saa tulkita hyväksytyksi, jos se odottaa yhä arviointia.

Kuvatkaa välitavoitteet ja hyväksynnät

Vaiheet järjestetään tarvittavien päätösten ympärille: teknisen osan hyväksyntä, asiakirjan esittäminen, tarkastus tai asiakirjavalmistelu. Jokaisen välitavoitteen tila liittyy tunnistettavaan tietoon ja jatkon sallivaan henkilöön.

Suunniteltu ja vahvistettu päivämäärä on erotettava. Aikataulua verrataan asiakirjojen ja toteutusresurssien saatavuuteen. Kun vaihe riippuu vastauksesta, riippuvuus näkyy hankkeen seurannassa.

• Sovellettavien versioiden hakemisto
• Näytteenoton päätökset ja varaumat
• Toimijat ja hyväksyntävastuulliset
• Välitavoitteet, riippuvuudet ja odotetut tiedot
• Muutosten käsittelysääntö

Ennakoikaa käynnistyksen jälkeiset muutokset

Materiaalin, komponentin, sävyn tai pakkauksen muutos voi vaikuttaa useisiin asiakirjoihin. Se on kuvattava, arvioitava asiaan liittyviltä osin ja hyväksytettävä valtuutetulla henkilöllä. Edellinen versio ei saa jatkaa kiertämistä kuin mikään ei olisi muuttunut.

Valmistajalla on oltava selkeä menettely poikkeamasta tai mahdottomuudesta ilmoittamiseen. Maison Brach seuraa näitä tietoja ja niiden vaatimia päätöksiä, jotta muutos arvioidaan ennen kuin se päätyy valmistettuun tuotteeseen.

Valmistelkaa hankkeen jatkovaiheen asiakirjat

Hankkeen seurantaan on jo sisällytettävä tarkastuksen ja lähetyksen valmistelussa tarvittavat tiedot. Tuoteaineiston, vaihtoehtojen tunnistamisen ja pakkaustietojen on oltava verrattavissa tosiasiallisesti esitettävään erään.

Logistiikasta vastaavat ammattilaiset täsmentävät omat asiakirjatarpeensa ja sovitut vastuut. Toimitussääntöjen yhteydessä on nimettävä olennainen paikka, ja ne on arvioitava sovellettavassa sopimuksessa. Määrittelytoimeksianto ei korvaa heidän työtään.

Maison Brachin asiakirjaseuranta

Maison Brach säilyttää kokonaiskuvan viiteaineistosta, päätöksistä ja tuotantokysymyksistä. Järjestämme yhteydenpidon ja seuraamme vaiheita, jotta voimme esitellä hyväksyttävät kohdat sekä hankkeen jatkamiseen tarvittavat toimenpiteet.

Työ alkaa jo hyväksyttyjen asiakirjojen ja päätöksiä sisältävien keskustelujen kokoamisesta. Ratkaisemattomat aiheet ovat hyödyllisiä hankkeen seurannassa, jos ne säilyvät sellaisiksi tunnistettuina ja niillä on käsittelystä vastaava henkilö.

Valmistelukysymykset

Siirtykää omaan hankkeeseenne

Tuotannon käynnistäminen ja seuranta

Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.