Jakakaa roolit ennen tuontihankkeen käynnistämistä

Tunnistakaa kunkin toimeksiannon osapuolet

Maison Brach pysyy hankkeen yhteyshenkilönä. Järjestämme vaiheiden seurannan, tarvittavan yhteydenpidon ja hyväksyntäpyynnöt. Asiakas löytää päätöksenteossa tarvittavat tiedot kokoamatta uudelleen jokaisen vaiheen keskusteluja.

Maison Brach seuraa hanketta ja koordinoi sen etenemiseen tarvittavaa yhteydenpitoa. Viiteaineisto, hyväksynnät ja avoimet kysymykset keskitetään, jotta asiakkaalla säilyy selkeä kuva seuraavista vaiheista.

Yhdistäkää jokainen päätös henkilöön ja todentavaan aineistoon

Piirustuksen, näytteen, muutoksen tai lähdön hyväksyntää ei saa liittää ryhmäkeskusteluun ilman täsmennystä. Taulukko voi kertoa aiheen, päätöksentekijän, tarvittavat asiakirjat ja päätöksen dokumentoinnin.

Toiminnalliset tiedot säilyvät yhdistettyinä antajaansa. Valmistajan ilmoittama päivämäärä ja tarkistuksen jälkeen vahvistettu päivämäärä on voitava erottaa. Näin varaumista voi keskustella antamatta tiedolle sen todellista merkitystä laajempaa kattavuutta.

• Tilaava ja päätöksiä tekevä yritys
• Kustakin toiminnosta vastaava palveluntarjoaja
• Hyväksyntään odotettavat asiakirjat
• Asiantuntijalausuntoa vaativat kysymykset
• Muutos- ja varaumakäsittelyn prosessi

Erottakaa tuotteeseen ja tavarankulkuun liittyvät roolit

Euroopan komissio kuvaa erilaisia velvoitteita sen mukaan, mikä toimijan rooli on markkinoille saattamisessa. Hankkeessa on tunnistettava valmistaja, myyjä ja tuotteeseen sekä määränpäähän liittyvä talouden toimija. Nämä roolit täsmennetään sovellettavissa asiakirjoissa.

Toimitussäännöt ja kuljetustoimeksiannot ovat oma aiheensa. Kansainvälisen kauppakamarin aineistot osoittavat nimetyn paikan ja valittuun sääntöön liittyvien vastuiden merkityksen. Valinta on arvioitava sopimuksesta ja logistiikasta vastaavien ammattilaisten kanssa.

Säilyttäkää kokonaiskuva hankkeesta

Jokaisessa vaiheenvaihdoksessa henkilön on voitava löytää tarvitsemansa viiteaineisto ja varaumat. Tarjouspyyntöaineisto, näytteen hyväksyntä ja sovitut toiminnalliset ehdot muodostavat toisiinsa liittyvän asiakirjakokonaisuuden.

Kun palveluntarjoaja saa toimeksiannon, lähetetyn laajuuden on vastattava hyväksyttyä kokonaisuutta. Ratkaisemattomat asiat pysyvät selvästi avoimina. Hankkeen seuranta ei saa muuttaa oletusta tai suositusta hyväksytyksi ohjeeksi.

Mitä Maison Brach jäsentää

Maison Brach järjestää aiheiden, toimijoiden ja päätösten kannalta hyödyllisten asiakirjojen seurannan. Sopimus- ja sääntelykysymykset arvioidaan todellisen aineiston perusteella tarvittavalla asiantuntemuksella, samalla kun hankkeella säilyy yksi yhteyshenkilö.

Luetelkaa ennen ensimmäistä keskustelua jo mukana olevat henkilöt ja tehtävät, jotka katsotte antaneenne. Päällekkäisiltä vaikuttavat tilanteet ovat usein ensimmäisiä hyödyllisiä selvennyskohteita.

Valmistelukysymykset

Siirtykää omaan hankkeeseenne

Tuonnin koordinointi

Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.