Vertailkaa valmistajia aidosti vertailukelpoisilla vastauksilla

Verratkaa jokaista vastausta lähetettyyn aineistoon

Oikea kysymys on ensin tarkistaa, mihin valmistaja vastasi. Tuotetunnistetta, piirustusversiota, materiaalia ja pakkausta on verrattava vaatimusmäärittelyyn. Ehdotetun muutoksen on näyttävä vaihtoehtona ja sisällettävä selitys.

Hyvin lyhyt vastaus voi kätkeä vielä käsittelemättömän laajuuden. Toisaalta yksityiskohtainen myyntiesittely ei välttämättä anna tämän tuotteen odotettuja tietoja. Arviointitaulukko sisältää hankkeen kriteerit ja erillisen sarakkeen tosiasiallisesti saadulle dokumentaatiolle.

Erottakaa ilmoitus, asiakirja ja havainto

Toimittaja voi ilmoittaa kapasiteetin, lähettää asiakirjan tai sallia havainnoinnin paikan päällä. Näillä tiedoilla on eri kattavuus. Taulukossa on ilmoitettava alkuperä, kyseinen tuoteversio ja tietojen antamispäivä.

Ratkaisevan teollisen kapasiteetin tarkistus voi arvioida ilmoitetut resurssit, käytetyt prosessit ja valmistuksen organisoinnin. Sen on kohdistuttava hankkeen omiin kysymyksiin. Yleisvierailu ei automaattisesti vastaa erityiseen prosessi-, jäljitettävyys- tai tarkastustarpeeseen.

• Yhteyshenkilön ja ilmoitetun valmistajan identiteetti
• Tarjottu tuoteversio ja vaihtoehto
• Sisältyvät osat, lisävaihtoehdot ja rajaukset
• Saatavilla olevat todentavat asiakirjat
• Vielä tarvittavat tarkistukset

Käsitelkää avoimet kysymykset ennen luokittelua

Tyhjien kenttien on pysyttävä näkyvissä. Myönteisen vastauksen hiljainen olettaminen tuottaa harhaanjohtavan vertailun. Jokainen lisäkysymys täsmentää odotetun ominaisuuden ja vastausmuodon, jolla aihe voidaan sulkea.

Kun tarjoukset käyttävät erilaisia yksiköitä, esitystapoja tai pakkauksia, laajuus on palautettava yhteiselle pohjalle. Valmistus-, hyväksyntä- ja toimitusehdot rinnastetaan samalla tavoin. Vertailuoletukset kirjataan, jotta ne voidaan kyseenalaistaa.

Säilyttäkää perusteltu ja uudelleenarvioitava päätös

Esivalinta voi edellyttää näytettä, henkilöllisyyden tarkistamista tai teknistä arviota. Raportti selittää valintaan johtaneet kriteerit ja vielä ratkaistavat varaumat. Jatkon hyväksyvien henkilöiden on tunnettava nämä varaumat.

Jos valmistaja muuttaa materiaalia tai ehtoa esivalinnan jälkeen, alkuperäinen arvio on tarkistettava vaikutuksen alaisilta osin. Taulukko ei siis ole lopullinen kuva yrityksestä, vaan dokumentoitu arvio sen tarjouksesta tietyssä hankkeessa.

Maison Brachin työ

Maison Brach järjestää vertailun, seuraa selvennyspyyntöjä ja esittelee valinnan mahdollistavat kohdat. Seuraamme vastauksia ja tarkistuksia edistääksemme valintaa yrityksenne kanssa.

Täydelliset vastaukset ja käytetty tarjouspyyntöversio muodostavat lähtöasiakirjat. Saadut liitteet ja varaumat kannattaa lähettää sen sijaan, että jokainen tarjous tiivistettäisiin kaupalliseksi yhteenvedoksi.

Valmistelukysymykset

Siirtykää omaan hankkeeseenne

Valmistajien vertailu ja valinta

Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.