Kontroller en kinesisk produsent før dere velger tilbudet

Begynn med å identifisere bedriften som svarer

Navnet på en plattform, merkevaren i en brosjyre og enheten som svarer på forespørselen, kan betegne ulike aktører. Opprett et informasjonsark med fullstendig foretaksnavn, oppgitt registreringsnummer og hovedkontorets kontaktopplysninger. Behold mottatte dokumenter med dato, utsteder og originalspråk. En arbeidsoversettelse letter lesingen, men erstatter ikke referansedokumentet.

Canadas Trade Commissioner Service anbefaler blant annet å kontrollere bedriftens registrering og status i det offentlige kinesiske registeret samt representantens fullmakt. Disse kontrollene gjelder selskapets eksistens og identitet. De må holdes atskilt fra det neste spørsmålet: Har denne bedriften de rette ressursene for bestillingen deres?

Knytt tilbudet til anlegget som skal produsere produktet

Spør hvilket anlegg som skal utføre operasjonene beskrevet i svaret. En kontoradresse forteller ikke alene hvor produksjonen skjer. Forespørselsarket kan skille mellom oppgitt anlegg, hovedoperasjoner, tilknyttet utstyr og trinn som fortsatt trenger avklaring. Målet er å forstå hvordan produktet skal fremstilles, uten å trekke konklusjoner fra et enkelt bilde.

Når et besøk eller en fjernkontroll vurderes, forbered en spørsmålsliste knyttet til produktet. For en sammensatt del kan et avgjørende punkt være kontroll med en tilpasning; for et tekstil kan det være jevn material- eller sømkvalitet. En generell presentasjon av en bygning besvarer ikke nødvendigvis disse produksjonsspørsmålene.

Vurder kapasiteten ut fra kravspesifikasjonen deres

Oppgitt kapasitet blir nyttig når den sammenholdes med referansen som skal produseres. Be om presisering av bearbeidede materialer, foreslåtte prosesser, størrelsesgrenser og varianter de allerede behersker. Et produkt som ligner deres, kan kreve annet verktøy, annen utførelse eller en annen kontrollmetode. Spør hva som bygger på en eksisterende prosess, og hva som krever utvikling.

Forbered en tabell med én kolonne for kravet, én for svaret, én for dokumentasjonen og én for det åpne spørsmålet. Denne organiseringen hindrer at en salgspåstand blir til en fastslått egenskap. Et upresist svar kan føre til en tilleggsforespørsel, en målrettet prøve eller en kontroll før utvelgelsen.

• Prosesser som kreves for den forespurte referansen
• Oppgitt utstyr og måleressurser
• Materialer, utførelser og særskilte operasjoner
• Vilkår for fremstilling av en representativ prøve
• Punkter som må bekreftes før oppstart

Definer omfanget av et besøk eller en revisjon

Et verkstedbesøk, en revisjon av kvalitetssystemet og en produktkontroll har ulike formål. SGS skiller blant annet mellom vurderinger av driften på et anlegg og inspeksjoner av produksjon eller produkter. Før dere bestiller en tjeneste, formuler hvilken beslutning den skal støtte. Da blir det mulig å velge nyttige observasjoner og dokumenter.

Rapporten må oppgi undersøkt sted, dato, observerte referanser og begrensninger i oppdraget. Hvis en aktivitet ikke pågikk på besøksdagen, må det opplyses. Fotografier, intervjuer og gjennomgåtte dokumenter må tolkes i sin sammenheng. De utgjør ingen generell garanti for all fremtidig produksjon.

Behold dokumentasjon av forbehold etter utvelgelsen

Valget av produsent avklarer ikke automatisk alle spørsmål. Noen egenskaper bekreftes under prøveforberedelsen, andre ved avtalte kontroller. Noter begrunnelsen for valget, aksepterte punkter og vilkår som fortsatt må oppfylles. Denne dokumentasjonen gjør det mulig å gå tilbake til den opprinnelige vurderingen når et nytt forslag endrer omfanget.

Maison Brach organiserer disse spørsmålene i prosjektoppfølgingen. Vi sammenholder produsentenes svar, produktreferansene og de forventede godkjenningene. Dere finner opplysningene som trengs for å beslutte neste trinn, med en kontaktperson som beholder den røde tråden i dialogen under oppdraget.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Kontroll av en leverandør

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.