Sammenlign produsenter ut fra svar som faktisk er sammenlignbare

Sammenhold hvert svar med grunnlaget som ble sendt

Det riktige spørsmålet er først å kontrollere hva produsenten har svart på. Produktreferansen, tegningsversjonen, materialet og emballasjen må sammenholdes med kravspesifikasjonen. En foreslått endring må fremgå som et alternativ og ledsages av en forklaring.

Et svært kort svar kan skjule et omfang som ennå ikke er drøftet. Omvendt kan en detaljert salgspresentasjon mangle opplysningene som forventes for dette produktet. Vurderingstabellen bygger på prosjektkriteriene og har en egen kolonne for dokumentasjonen som faktisk er mottatt.

Skill mellom erklæring, dokument og observasjon

En leverandør kan oppgi en kapasitet, sende et dokument eller tillate observasjon på stedet. Disse opplysningene har ulik bevisverdi. Tabellen må oppgi opphavet, den aktuelle referansen og datoen de ble kommunisert.

For en avgjørende industriell kapasitet kan kontrollen undersøke oppgitte ressurser, prosesser og produksjonsorganisering. Den må rette seg mot prosjektets egne spørsmål. Et generelt besøk svarer ikke automatisk på et særskilt behov innen prosess, sporbarhet eller kontroll.

• Kontaktpersonens og den oppgitte produsentens identitet
• Foreslått referanse og variant
• Inkluderte deler, tilvalg og avgrensninger
• Tilgjengelig dokumentasjon
• Kontroller som fortsatt trengs

Behandle åpne spørsmål før rangering

Tomme felt må forbli synlige. Å gi dem et underforstått positivt svar skaper en misvisende sammenligning. Hvert oppfølgingsspørsmål presiserer forventet egenskap og hvilken type svar som kan avslutte temaet.

Når tilbudene bruker ulike enheter, presentasjoner eller emballasjeløsninger, må omfanget bringes til et felles grunnlag. Produksjons-, godkjennings- og leveringsvilkårene sammenholdes på samme måte. Sammenligningsforutsetningene skrives ned, slik at de kan etterprøves.

Behold en begrunnet beslutning som kan vurderes på nytt

Et foreløpig utvalg kan være betinget av en prøve, identitetskontroll eller teknisk vurdering. Referatet forklarer hvilke kriterier som førte til valget, og hvilke forbehold som gjenstår. De som godkjenner neste trinn, må kjenne disse forbeholdene.

Hvis produsenten endrer et materiale eller et vilkår etter det foreløpige utvalget, må den opprinnelige vurderingen gjennomgås på de berørte punktene. Tabellen er dermed ikke et endelig bilde av bedriften; den forblir en dokumentert vurdering av tilbudet for et bestemt prosjekt.

Maison Brachs bistand

Maison Brach organiserer sammenligningen, følger opp forespørsler om avklaringer og presenterer punktene som gjør det mulig å velge. Vi følger opp svarene og kontrollene for å føre utvelgelsen videre sammen med bedriften deres.

De fullstendige svarene og versjonen av forespørselsgrunnlaget utgjør oppstartsdokumentene. Det er bedre å sende mottatte vedlegg og forbehold enn å redusere hvert tilbud til et kommersielt sammendrag.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Sammenligning og utvelgelse av produsenter

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.