Fordel rollene før et importprosjekt starter

Identifiser partene i hvert oppdrag

Maison Brach forblir prosjektets kontaktpunkt. Vi organiserer oppfølgingen av trinnene, nødvendig dialog og forespørsler om godkjenning. Kunden finner relevant beslutningsinformasjon uten å måtte rekonstruere dialogen fra hvert trinn.

Maison Brach følger opp prosjektet og koordinerer dialogen som trengs for fremdriften. Referanser, godkjenninger og åpne spørsmål samles, slik at kunden beholder en tydelig oversikt over de neste trinnene.

Knytt hver beslutning til en person og dokumentasjon

Godkjenning av en tegning, prøve, endring eller avsendelse må ikke tilskrives en gruppesamtale uten presisering. En tabell kan oppgi tema, beslutningstaker, nødvendige dokumenter og dokumentasjonen av beslutningen.

Operative opplysninger forblir knyttet til avsenderen. En dato oppgitt av en produsent og en dato bekreftet etter kontroll må kunne skilles fra hverandre. Dette gjør det mulig å drøfte forbehold uten å tillegge informasjon en rekkevidde den ikke har.

• Bedriften som bestiller og beslutter
• Tjenesteyter med ansvar for hver operasjon
• Dokumenter som kreves for godkjenning
• Spørsmål som krever en spesialistvurdering
• Prosess for endringer og behandling av forbehold

Skill mellom roller knyttet til produktet og vareflyten

Europakommisjonen beskriver ulike forpliktelser avhengig av rollen ved markedsføring av produktet. Prosjektet må identifisere produsenten, selgeren og den økonomiske aktøren som er relevant for produktet og bestemmelsesstedet. Disse rollene presiseres i de gjeldende dokumentene.

Leveringsregler og transportoppdrag er et eget tema. Ressursene fra Det internasjonale handelskammer viser betydningen av angitt sted og ansvaret som følger den valgte regelen. Valget må vurderes med fagpersonene som har ansvar for avtalen og logistikken.

Behold oversikten over prosjektet

Ved hvert nytt trinn må den ansvarlige kunne finne referansene og forbeholdene som er relevante. Forespørselsgrunnlaget, prøvegodkjenningen og de avtalte operative vilkårene utgjør et sammenhengende sett dokumenter.

Når en tjenesteyter får et oppdrag, må omfanget som oversendes, svare til det som er akseptert. Uavklarte elementer forblir uttrykkelig åpne. Prosjektoppfølgingen må ikke gjøre en antakelse eller anbefaling om til en godkjent instruks.

Dette strukturerer Maison Brach

Maison Brach organiserer oppfølgingen av temaer, aktører og dokumenter som er relevante for beslutningene. Avtalemessige og regulatoriske spørsmål vurderes på grunnlag av den konkrete saken med nødvendig kompetanse, samtidig som prosjektet beholder én kontaktperson.

Før en første samtale, lag en liste over personene som allerede er involvert, og oppgavene dere mener å ha gitt dem. Situasjoner som tilsynelatende overlapper, er ofte de første nyttige punktene å avklare.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Importkoordinering

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.