Samle de gjeldende referansedokumentene
Dokumentasjonen begynner med en oversikt over gjeldende dokumenter: kravspesifikasjon, tegninger, varianter, emballasjeopplysninger og prøvereferanser. Hvert dokument må identifiseres og dateres. Eldre versjoner holdes tydelig atskilt for å begrense utilsiktet bruk.
En godkjenning kan inneholde forbehold. Disse føres inn i oppfølgingsoversikten med ansvarlig person og forventet dokumentasjon for å avslutte dem. Et arkivert dokument må ikke tolkes som godkjent hvis det fortsatt venter på gjennomgang.
Beskriv milepæler og godkjenninger
Trinnene organiseres rundt nødvendige beslutninger: godkjenning av et teknisk element, fremleggelse av et dokument, kontroll eller dokumentforberedelse. Statusen for hver milepæl knyttes til en identifiserbar opplysning og personen som kan godkjenne videre fremdrift.
En planlagt dato og en bekreftet dato må skilles fra hverandre. Kalenderen sammenholdes med tilgjengelige dokumenter og gjennomføringsressurser. Når et trinn avhenger av et svar, er denne avhengigheten synlig i prosjektoppfølgingen.
- Oversikt over gjeldende versjoner
- Beslutninger og forbehold ved prøvetaking
- Aktører og godkjenningsansvarlige
- Milepæler, avhengigheter og forventede opplysninger
- Regel for behandling av endringer
Planlegg endringer etter oppstart
En endring av materiale, komponent, farge eller emballasje kan påvirke flere dokumenter. Den må beskrives, vurderes på de berørte punktene og godkjennes av den bemyndigede personen. Den forrige versjonen må ikke fortsette å sirkulere som om ingenting har endret seg.
Produsenten må ha en tydelig prosess for å varsle avvik eller manglende gjennomførbarhet. Maison Brach følger opp disse opplysningene og beslutningene de krever, slik at en endring vurderes før den inngår i det produserte produktet.
Forbered dokumentene for prosjektets neste fase
Prosjektoppfølgingen må allerede ta inn opplysningene som blir nødvendige for å forberede kontroll og forsendelse. Produktdokumentasjonen, identifikasjonen av variantene og emballasjeopplysningene må kunne sammenholdes med partiet som faktisk skal fremvises.
Fagpersonene med ansvar for logistikken presiserer sine egne dokumentbehov og avtalt ansvar. Leveringsreglene må angis med relevant sted og vurderes i den gjeldende avtalen. Et avklaringsoppdrag erstatter ikke deres arbeid.
Maison Brachs dokumentoppfølging
Maison Brach beholder oversikten over referanser, beslutninger og produksjonsspørsmål. Vi organiserer dialogen og følger trinnene, slik at dere får presentert punktene som må godkjennes, og tiltakene som er nødvendige for at prosjektet skal gå videre.
Arbeidet begynner med å samle dokumenter som allerede er akseptert, og dialog som inneholder beslutninger. Uavklarte temaer er nyttige for prosjektoppfølgingen hvis de fortsatt merkes som uavklarte og har en ansvarlig person.
Dette må samles før neste trinn
- De gjeldende dokumentene er oppført
- Forbeholdene skjules ikke
- Hver milepæl har en ansvarlig
- Endringene følger en definert prosess
- Kontroll- og leveringsdokumentene planlegges på forhånd
Forberedelsesspørsmålene
01Kan dokumentasjonen videreformidles med uavklarte punkter?
Ja, hvis temaene er tydelig identifisert, har en ansvarlig og er forenlige med det godkjente trinnet. De må ikke bli til underforståtte avtaler.
02Hvem godkjenner en endring under produksjonen?
Personen med fullmakt etter prosjektets organisering og avtaler, etter vurdering av konsekvensene.
03Hvem forblir kontaktpersonen min under oppfølgingen?
Maison Brach følger opp saken deres gjennom oppdragets trinn. Vi organiserer dialogen og presenterer opplysninger som krever deres beslutning.
Kilder og videre lesning
Kilder til denne guiden og videre lesning. De eksterne referansene gjør det mulig å finne originalteksten og publiseringskonteksten.
Gå videre med prosjektet deres
Produksjonsstart og oppfølging
Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.
Se denne bistanden