Oppdragsarket for en kontroll før forsendelse

Definer partiet og vilkårene for tilgjengelighet

Produktreferansen, variantene, oppgitte mengder og emballasjen identifiserer kontrollomfanget. Den planlagte oppdragsdatoen må sammenholdes med partiets faktiske status. Et parti som fortsatt er ufullstendig eller utilgjengelig, kan hindre de forventede kontrollene.

Kontrollvilkårene presiseres før oppdraget: tilgang til produktene, måleutstyr, strømforsyning eller testområde når produktet krever det. Dokumentene og referanseprøven samles før besøket.

Beskriv feilene og forventet dokumentasjon

Feilkriteriene knyttes til bruken og kravspesifikasjonen. En observasjon av utførelse, en monteringsfeil og et sikkerhetsspørsmål har ulike konsekvenser. De avgjørende kravene må identifiseres i kontrollprotokollen.

Informasjonsarket presiserer dokumentasjonen som skal følge rapporten: identifiserte fotografier, måleresultater, avtalte testresultater og begrensninger som oppstod. Det oppgir også hva som ikke inngår i oppdraget, for eksempel en laboratorietest som ikke kan utføres på stedet.

• Partireferanse og spesifikasjonsversjon
• Prøve eller sammenligningsgrunnlag
• Liste over punkter som skal observeres
• Forventet dokumentasjon i rapporten
• Person med fullmakt til å ta beslutning etter kontroll

Forstå hva prøvetakingen omfatter

ISO presenterer et rammeverk for attributtinspeksjon der prøvetakingsplaner knyttes til kvalitetsgrenser for beslutninger om partier. Planen, feilkategoriene og anvendelsesvilkårene må defineres før oppdraget. En forkortelse eller en isolert terskel beskriver ikke hele oppdraget.

Det er nyttig å skille mellom stikkprøvekontroll og kontroll av hvert eksemplar. Rapporten må gjøre det mulig å finne metoden som ble brukt, og elementene som faktisk ble undersøkt. Den må ikke fremstilles som en generell garanti for alle produkter som ikke er observert.

Organiser beslutningen før avreise

Rapportmottakeren og personen som kan godkjenne partiet, må identifiseres før inspeksjonen. Beslutningen kan avhenge av utbedringer eller ytterligere dokumenter. Vilkårene for en eventuell ny kontroll må drøftes med de berørte aktørene.

Logistikk og kontroll koordineres for å bevare en reell mulighet til å ta beslutninger. At transport er annonsert, avslutter ikke kvalitetsforbeholdene. Beslutninger om aksept, utbedring eller fortsatt forbehold dokumenteres.

Forbered oppdraget med Maison Brach

Maison Brach organiserer kontrollens omfang, følger opp referansene som kreves for oppdraget og presenterer konklusjonene som må vurderes. Forbehold og korrigerende tiltak forblir i oppfølgingen frem til de er behandlet.

For å forstå terminologien rundt prøvetaking tilbys en praktisk tekst fra Sorva blant tilleggsressursene. Denne redaksjonelle henvisningen hjelper med å forstå temaet; den er verken en sertifisering eller et løfte om inspeksjon fra Maison Brach.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Organisering av kontroll før forsendelse

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.