Forbered emballasje og pakkedata før forsendelsen

Ta utgangspunkt i ruten og de planlagte operasjonene

Beskriv den planlagte ruten fra klargjøringsstedet til mottaksstedet. Varene kan flyttes, lagres, samlastes og losses under ulike forhold. Skill mellom det som er kjent, og det som fortsatt avhenger av valgt transport. Denne beskrivelsen hjelper med å stille spørsmål om beskyttelse og håndtering til de aktuelle fagpersonene.

CTU-koden som presenteres av UNECE, gir retningslinjer for pakking og sikring av transportenheter. Den gjelder transportkjeden og understreker betydningen av riktig lasting. Å velge den som teknisk lesning erstatter ikke en vurdering av kravene som gjelder det konkrete produktet og den planlagte transportmåten.

Definer beskyttelsen ut fra produktets sårbarheter

Emballasje drøftes med utgangspunkt i overflater, sammenføyninger og sårbare elementer. En utførelse kan kreve at deler skilles fra hverandre; tilbehør kan måtte festes; en utstikkende del kan kreve særskilt beskyttelse. Fotografer de aktuelle områdene og spør hvordan de skal beskyttes under håndtering.

Unngå å godkjenne bare kartongens ytre utseende. Et emballert eksemplar gjør det mulig å undersøke tilgangen til produktet, den innvendige beskyttelsen og hvordan delene holdes på plass. Hvis tester er nødvendige, definer målene sammen med en kvalifisert aktør. Testopplegget må svare til de identifiserte risikoene og den faktisk produserte konfigurasjonen.

• Overflater og utførelser som er følsomme for friksjon
• Bevegelige deler eller tilbehør som må festes
• Områder utsatt for støt og trykk
• Håndteringsretning og planlagt løfteutstyr
• Prosedyre for åpning og mottak

Mål varene i emballert tilstand

Målene på selve produktet tilsvarer ikke målene på pakken som sendes. Be om et tydelig skille mellom referanse, antall per kolli, utvendige mål og oppgitte vekter. Angi måleenheter og opplysningenes status: konstruksjonsestimat, måling av referanseemballasje eller måling av ferdigpakkede kolli. En endring i beskyttelsen kan endre resultatet.

Forbered en tabell der hver rad viser til en identifiserbar konfigurasjon. Målene må oppgis i fast rekkefølge. Kolli med flere referanser krever en tydelig kobling til innholdet. Et bilde med emballasjereferansen letter avklaringer, men erstatter ikke målene som transporten krever.

Sammenhold pakkedata med lasteforholdene

Hapag-Lloyds lasteveiledning understreker blant annet betydningen av mål, vekt, emballasje og lossemuligheter ved transportforberedelsen. Disse opplysningene må vurderes samlet. Et kolli som kan lastes ved avgang, kan gi en håndteringsutfordring ved ankomst hvis tilgjengelig utstyr er forskjellig.

Be om presisering av oppgitte stablebegrensninger og planlagte løftepunkter. Valget av avstiving og lastsikring krever en vurdering tilpasset varene og transporten. Produkter med særskilte krav må meldes til aktørene før lastingen forberedes, med opplysningene som trengs for deres analyse.

Organiser merking og samsvar mellom dokumenter

Merkingen gjør det mulig å identifisere kolliene og sammenholde innholdet med prosjektdokumentene. Definer en lesbar referanse, et nummereringssystem og hvor opplysningene skal stå. De valgte håndteringsinstruksene må være forståelige og svare til den planlagte beskyttelsen. En prøveetikett kan gjennomgås før serieproduksjonen.

Kontroller samsvaret mellom godkjente referanser, klargjorte mengder og pakkedata. Når en emballasje endres, spør om dokumentene og merkingen også er oppdatert. Behold fotografier av valgt konfigurasjon for å kunne vurdere avvik ved en senere klargjøring.

Ta emballasjen inn i produksjonsoppfølgingen

Temaet må ha en plass i prosjektkalenderen: forslag, referanseeksemplar, forbehold, godkjenning og kontroll av den forberedte konfigurasjonen. Hvis emballasjen fortsatt er uavklart når produksjonen er ferdig, må flere viktige beslutninger tas i hast. Oppfølgingen synliggjør disse punktene før forsendelsen forberedes.

Maison Brach koordinerer informasjonen og de planlagte godkjenningene med bedriften deres og prosjektaktørene. Vi følger opp emballasjespørsmål, pakkedata og dokumenter som må samles. Tekniske valg om transport og sikring vurderes med relevante fagpersoner ut fra det faktiske produktet og ruten.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Importkoordinering

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.