Forbered samsvarsspørsmålene før sourcing

Beskriv produktet før dere leter etter en regel

Bruk, målgruppe, funksjoner og vilkårene for å gjøre produktet tilgjengelig styrer kartleggingen av gjeldende krav. Et tilbehør, strømdrevet utstyr og et barneprodukt kan ikke samles under én samsvarsinstruks. En endret funksjon eller destinasjon kan kreve en ny vurdering.

Dokumentasjonen må oppgi målmarkedene. Et dokument for et annet land eller en annen referanse besvarer ikke automatisk prosjektets spørsmål. Egenskapene som skal legges til grunn, må bekreftes med relevante fagpersoner.

Ikke behandle CE-merking som et universelt krav

Direction générale des Entreprises presiserer at kravet om CE-merking avhenger av regelverket som gjelder for produktet. Avklaringen må derfor begynne med å identifisere produktet og dette regelverket, fremfor en generell forespørsel om et sertifikat.

Europakommisjonen beskriver også ulike forpliktelser avhengig av rollen som produsent, importør eller distributør. Prosjektet må avklare hvem som skal bringe produktet i omsetning, og under hvilket navn. Dokumentasjonen som etterspørres hos leverandøren, må knyttes til denne rollen og den aktuelle referansen.

Bygg en oversikt over dokumentasjonen som skal vurderes

En erklæring, en testrapport, en veiledning og et materialdatablad besvarer ulike spørsmål. Ved å registrere utsteder, produktreferanse, versjon, omfang og vedlegg for hvert dokument unngås forhastede sammenkoblinger. Et forsidebilde er ikke nok til å kontrollere et helt dokument.

Manglende eller motstridende dokumenter føres opp i en spørsmålsoversikt. Den spesialiserte partneren, laboratoriet eller kvalifisert rådgiver kan da forespørres om en presist formulert utfordring. Ingen dokumenter må fremstilles som godkjent bare fordi de er oversendt.

• Nøyaktig identifikasjon av produktet og variantene
• Planlagte markeder og bruksområder
• Hver økonomisk aktørs rolle
• Liste over mottatte dokumenter og referansene deres
• Spørsmål som bør forelegges en spesialist

Synliggjør beslutningen om markedsføring

Mottak av en prøve avklarer ikke alle regulatoriske spørsmål. Godkjenning av utseende, funksjon og dokumentert samsvar må skilles fra hverandre. Dokumentasjonen oppgir hvem som har vurdert hvert tema, og med hvilke begrensninger.

Før en endring av materiale, komponent eller produsent må de berørte elementene vurderes på nytt. Versjonssporbarheten viser også hvilke dokumenter som gjelder produktet som faktisk skal produseres og selges.

Maison Brachs rolle i denne forberedelsen

Maison Brach følger opp samsvarsspørsmål, mottatte dokumenter og nødvendige avklaringer. Vi organiserer kontrollforespørsler og følger opp konklusjonene opp mot produktreferansen.

For å forberede samtalen, send en funksjonsbeskrivelse, dokumentene dere allerede har mottatt, og landene der produktet skal selges. De offisielle referansene nedenfor gir et utgangspunkt for vurderingen; de erstatter ikke en analyse av produktet og oppdatert regelverk.

Forberedelsesspørsmålene

Gå videre med prosjektet deres

Kartlegging av samsvarskrav

Maison Brach forbereder spørsmålene og dokumentene som skal gjennomgås sammen med bedriften deres.