La scheda di incarico di un controllo prima della spedizione

Definire il lotto e le sue condizioni di disponibilità

Il riferimento del prodotto, le varianti, le quantità dichiarate e il confezionamento permettono di identificare il perimetro del controllo. La data prevista per l'intervento deve essere confrontata con lo stato reale del lotto. Un lotto ancora incompleto o inaccessibile può non permettere le verifiche attese.

Le condizioni di controllo vengono precisate prima dell'intervento: accesso ai prodotti, strumenti di misura, alimentazione o area di prova quando il prodotto lo richiede. I documenti e il campione di riferimento vengono raccolti per la visita.

Descrivere i difetti e le prove attese

I criteri di difettosità sono collegati all'utilizzo e al capitolato. Un'osservazione sulla finitura, un difetto di assemblaggio e una questione di sicurezza non hanno le stesse conseguenze. I requisiti determinanti devono essere identificati nel protocollo di controllo.

La scheda specifica le prove da allegare al rapporto: fotografie identificate, rilevazioni dimensionali, risultati delle prove concordate e limiti riscontrati. Indica inoltre ciò che non rientra nell'incarico, per esempio una prova di laboratorio che non può essere eseguita sul posto.

• Riferimento del lotto e versione della specifica
• Campione o supporto di confronto
• Elenco dei punti da osservare
• Prove attese nel rapporto
• Persona autorizzata a decidere dopo l'ispezione

Comprendere la portata della campionatura

L'ISO presenta un quadro di ispezione per attributi in cui i piani di campionamento sono associati a limiti di qualità per la decisione sui lotti. Il piano, le categorie di difetto e le condizioni di applicazione devono essere definiti prima dell'intervento. Una sigla o una soglia isolata non descrivono l'intero incarico.

È utile distinguere un controllo a campione dall'esame di ogni pezzo. Il rapporto deve permettere di ritrovare il metodo utilizzato e gli elementi effettivamente esaminati. Non va presentato come una garanzia generale di tutti i prodotti non osservati.

Organizzare la decisione prima della partenza

Il destinatario del rapporto e la persona autorizzata ad accettare il lotto vanno identificati prima dell'ispezione. La decisione può dipendere da correzioni o documenti aggiuntivi. Le condizioni di un eventuale nuovo controllo devono essere discusse con i professionisti interessati.

La logistica e il controllo sono coordinati per preservare una reale possibilità di decisione. Il semplice annuncio di un trasporto non chiude le riserve sulla qualità. Le decisioni di accettazione, correzione o mantenimento di una riserva restano documentate.

Preparare l'incarico con Maison Brach

Maison Brach organizza il perimetro del controllo, segue i riferimenti necessari all'incarico e vi presenta le conclusioni da esaminare. Le riserve e le azioni correttive restano nel monitoraggio del dossier fino alla loro risoluzione.

Per approfondire il vocabolario della campionatura, tra le risorse aggiuntive viene proposta una lettura pratica pubblicata da Sorva. Questa citazione editoriale aiuta a comprendere l'argomento; non costituisce né una certificazione né una promessa di ispezione Maison Brach.

Le domande di preparazione

Passare al vostro dossier

Organizzazione del controllo prima della spedizione

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.