Approvare un campione con criteri e riserve espliciti

Identificare ciò che è stato presentato

Il campione riceve un riferimento collegato al prodotto, alla sua variante e alla versione del capitolato. Le fotografie, la data di ricezione e i documenti ricevuti sono associati a tale riferimento. Se circolano più campioni, la loro identificazione deve permettere di distinguerli senza esitazione.

Occorre anche conoscere la portata del pezzo presentato. Un prototipo estetico, una preserie e un prodotto proveniente dalla linea prevista non dimostrano le stesse cose. Il produttore deve illustrare le differenze note tra il campione e la produzione proposta.

Separare le categorie di approvazione

L'aspetto può riguardare la tonalità, le finiture o i riferimenti grafici. Il funzionamento richiede condizioni di prova definite. Le dimensioni presuppongono strumenti e un metodo di misura adatti. La documentazione di conformità richiede ancora un esame distinto.

Una scheda di approvazione organizza questi temi e indica il responsabile di ogni decisione. Quando un controllo non può essere effettuato, resta aperto. La presenza di un bel campione non deve far scomparire un'esigenza di prova, di verifica del materiale o di parere tecnico.

• Aspetto e finitura confrontati con il riferimento
• Dimensioni e metodo di misurazione
• Funzionamento in condizioni descritte
• Documenti da far esaminare
• Imballaggio e identificazione della variante

Formulare le riserve in modo che possano essere sciolte

Una riserva deve indicare una caratteristica e la correzione attesa. Espressioni come «resa migliore» o «qualità superiore» sono difficili da controllare. Una fotografia annotata, un riferimento del materiale e un'istruzione misurabile consentono una risposta più precisa.

Il resoconto indica se occorre una nuova presentazione e chi potrà approvarla. Il trattamento di ogni riserva viene conservato con i documenti corrispondenti. La decisione finale deve permettere di ritrovare ciò che è stato accettato e su quale versione.

Preparare il collegamento con il lotto di produzione

Il riferimento accettato è utile se può essere confrontato con il prodotto che verrà controllato. Il dossier di monitoraggio deve precisare come sarà conservato e reso accessibile al fornitore dell'ispezione. Le modifiche autorizzate dopo l'approvazione devono essere documentate.

L'approvazione di un pezzo non permette di trarre conclusioni su ogni prodotto del lotto futuro. Il controllo della produzione o l'ispezione prima della partenza rispondono a un incarico distinto, con un proprio perimetro. Il dossier del campione fornisce allora un riferimento, senza sostituire tale ispezione.

Ciò che prepara Maison Brach

Maison Brach organizza la presentazione dei campioni, il monitoraggio dei controlli e il trattamento delle riserve. Conserviamo i riferimenti e le decisioni affinché il seguito del progetto si basi su ciò che è stato effettivamente accettato.

Prima del confronto, raccogliete il capitolato, le immagini identificate e i commenti ricevuti dal produttore. Le fonti sulla qualificazione e sulla conformità proposte di seguito aiutano a distinguere le osservazioni sul prodotto dalle altre verifiche necessarie.

Le domande di preparazione

Passare al vostro dossier

Monitoraggio dei campioni

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.