Seguire il progetto durante la fabbricazione

Raccogliere i documenti di riferimento

Il dossier inizia con un indice dei documenti applicabili: capitolato, disegni, varianti, elementi di confezionamento e riferimenti dei campioni. Ogni documento deve essere identificato e datato. Le vecchie versioni restano distinte per limitarne l'utilizzo accidentale.

Una decisione di approvazione può includere riserve. Vengono riportate nel quadro di monitoraggio con il responsabile e la prova attesa per chiuderle. Un documento archiviato nel dossier non deve essere interpretato come approvato se è ancora in attesa di esame.

Descrivere le tappe e le approvazioni

Le fasi sono organizzate attorno alle decisioni necessarie: approvazione di un elemento tecnico, presentazione di un pezzo, controllo o preparazione documentale. Lo stato di ogni tappa è collegato a un'informazione identificabile e alla persona che può autorizzare il seguito.

Una data prevista e una data confermata devono essere distinte. Il calendario viene confrontato con la disponibilità dei documenti e dei mezzi di esecuzione. Quando una fase dipende da una risposta, questa dipendenza è visibile nel monitoraggio del progetto.

• Indice delle versioni applicabili
• Decisioni e riserve sulla campionatura
• Professionisti coinvolti e responsabili delle approvazioni
• Tappe, dipendenze e informazioni attese
• Regola di gestione delle modifiche

Prevedere le modifiche dopo l'avvio

Una modifica del materiale, di un componente, della tonalità o del confezionamento può incidere su più documenti. Va descritta, valutata per gli aspetti interessati e approvata dalla persona autorizzata. La versione precedente non deve continuare a circolare come se nulla fosse cambiato.

Il produttore deve disporre di un processo chiaro per segnalare uno scostamento o un'impossibilità. Maison Brach segue queste informazioni e le decisioni che richiedono, affinché una modifica venga esaminata prima di ritrovarsi nel prodotto fabbricato.

Preparare i documenti finali del progetto

Il monitoraggio del progetto deve già integrare le informazioni necessarie per preparare il controllo e la spedizione. Il dossier del prodotto, l'identificazione delle varianti e le informazioni di confezionamento devono poter essere confrontati con il lotto che sarà effettivamente presentato.

I professionisti incaricati della logistica precisano le proprie esigenze documentali e le responsabilità concordate. Le regole di consegna devono essere indicate con il luogo pertinente ed esaminate nel contratto applicabile. Un incarico di definizione del progetto non sostituisce il loro intervento.

Il monitoraggio documentale di Maison Brach

Maison Brach mantiene una visione d'insieme dei riferimenti, delle decisioni e delle questioni produttive. Organizziamo gli scambi e seguiamo le fasi per presentarvi i punti da approvare e le azioni necessarie per proseguire.

Il lavoro inizia raccogliendo i documenti già accettati e gli scambi che contengono una decisione. I temi irrisolti sono utili al monitoraggio del progetto se restano identificati come tali, con la persona incaricata di trattarli.

Le domande di preparazione

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Avvio e monitoraggio della produzione

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.