Preparare l'imballaggio e la composizione dei colli prima della spedizione

Partire dal tragitto e dalle operazioni previste

Descrivete il percorso previsto dal luogo di preparazione a quello di ricevimento. La merce può essere spostata, immagazzinata, raggruppata e poi scaricata in condizioni diverse. Distinguete ciò che è noto da ciò che dipende ancora dal trasporto scelto. Questa descrizione aiuta a porre ai professionisti interessati le domande sulla protezione e sulla movimentazione.

Il Codice CTU presentato dall'UNECE offre un quadro di buone pratiche per il carico e il fissaggio delle unità di trasporto. Riguarda la catena di trasporto e ricorda l'importanza di un carico adeguato. Utilizzarlo come lettura tecnica non sostituisce l'esame dei requisiti specifici del prodotto e della modalità di trasporto effettivamente prevista.

Definire la protezione in base alle fragilità del prodotto

Un confezionamento si discute a partire dalle superfici, dagli assemblaggi e dagli elementi sensibili. Una finitura può richiedere una separazione tra i pezzi; un accessorio può dover essere immobilizzato; una parte sporgente può necessitare di una protezione specifica. Fotografate le zone interessate e chiedete come resteranno protette durante le movimentazioni.

Evitate di approvare soltanto l'aspetto esteriore di un cartone. Un esemplare imballato permette di esaminare l'accesso al prodotto, le protezioni interne e il modo in cui i componenti vengono mantenuti in posizione. Se sono necessarie prove, definitene gli obiettivi con un professionista competente. Il protocollo scelto deve corrispondere ai rischi identificati e alla configurazione effettivamente fabbricata.

• Superfici e finiture sensibili allo sfregamento
• Parti mobili o accessori da immobilizzare
• Zone esposte a urti e compressione
• Orientamento di movimentazione e mezzi di sollevamento previsti
• Procedura di apertura e ricevimento

Misurare la merce nel suo stato imballato

Le dimensioni del prodotto non imballato non corrispondono a quelle del collo spedito. Fate distinguere il codice articolo, la quantità per collo, le dimensioni esterne e i pesi comunicati. Indicate le unità utilizzate e lo stato dei dati: previsione di progettazione, misura di un imballaggio di riferimento o rilevazione sui colli preparati. Una modifica della protezione può cambiare il risultato.

Preparate una tabella in cui ogni riga rimanda a una configurazione identificabile. Le dimensioni devono essere presentate in un ordine costante. I colli contenenti più articoli richiedono una corrispondenza leggibile con il loro contenuto. Una fotografia con il riferimento dell'imballaggio facilita i chiarimenti, senza sostituire le misure necessarie al trasporto.

Confrontare l'imballaggio con le condizioni di carico

La guida al carico di Hapag-Lloyd sottolinea in particolare il ruolo delle dimensioni, dei pesi, dell'imballaggio e delle possibilità di scarico nella preparazione del trasporto. Queste informazioni vanno esaminate insieme. Un collo caricabile alla partenza può porre una questione di movimentazione all'arrivo se i mezzi disponibili sono diversi.

Fate precisare le restrizioni di impilamento dichiarate e i punti di presa previsti. La scelta dei mezzi di bloccaggio e fissaggio richiede un esame adatto alla merce e al trasporto. I prodotti con requisiti particolari devono essere segnalati ai professionisti prima della preparazione del carico, con le informazioni necessarie alla loro analisi.

Organizzare la marcatura e la corrispondenza documentale

La marcatura serve a ritrovare i colli e a confrontarne il contenuto con i documenti del progetto. Definite un riferimento leggibile, una logica di numerazione e la posizione in cui devono apparire le informazioni. Le istruzioni di movimentazione scelte devono essere comprensibili e coerenti con le protezioni previste. Un'etichetta dimostrativa può essere esaminata prima della serie.

Controllate la corrispondenza tra gli articoli approvati, le quantità preparate e le informazioni sui colli. Quando un imballaggio cambia, chiedete se anche i documenti e i riferimenti sono stati aggiornati. Conservate le fotografie della configurazione scelta per poter esaminare uno scostamento durante una preparazione successiva.

Integrare il confezionamento nel monitoraggio della produzione

Il tema deve avere spazio nel calendario del progetto: proposta, esemplare di riferimento, riserve, approvazione e poi verifica della configurazione preparata. Un imballaggio ancora indefinito alla fine della fabbricazione lascia diverse decisioni importanti da prendere nell'urgenza. Il monitoraggio rende visibili questi punti prima della preparazione della spedizione.

Maison Brach coordina le informazioni e le approvazioni previste con la vostra impresa e i professionisti del progetto. Seguiamo le questioni di confezionamento, i dati sui colli e i documenti da raccogliere. Le scelte tecniche di trasporto e messa in sicurezza vengono esaminate con i professionisti interessati, sulla base del prodotto e del tragitto reali.

Le domande di preparazione

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Coordinamento dell'importazione

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.