Az egyes megbízások résztvevőinek azonosítása
A Maison Brach marad a projekt kapcsolattartója. Megszervezzük a szakaszok követését, a szükséges kommunikációt és a jóváhagyási kérelmeket. Az ügyfél megtalálja a döntéshez szükséges információkat anélkül, hogy minden szakasz egyeztetéseit újra össze kellene állítania.
A Maison Brach követi a projektet és koordinálja az előrehaladáshoz szükséges egyeztetéseket. A referenciák, jóváhagyások és nyitott kérdések központi helyen maradnak, hogy az ügyfél világosan lássa a következő lépéseket.
Minden döntés összekapcsolása személlyel és bizonyítékkal
Rajz, minta, módosítás vagy indulás jóváhagyása nem tulajdonítható pontosítás nélkül csoportos beszélgetésnek. Egy táblázat jelezheti a témát, döntéshozót, szükséges iratokat és a döntés nyomát.
A működési információknál megmarad a kibocsátó. A gyártó által jelzett és az ellenőrzés után megerősített dátumnak megkülönböztethetőnek kell lennie. Ez segít megvitatni a fenntartásokat anélkül, hogy az információnak olyan jelentőséget adnánk, amellyel nem rendelkezik.
- A megrendelő és döntéshozó vállalat
- Az egyes műveletekért felelős szolgáltató
- A jóváhagyáshoz várt dokumentumok
- Szakvéleményt igénylő kérdések
- Módosítási és fenntartáskezelési folyamat
A termékhez és mozgásához kapcsolódó szerepek megkülönböztetése
Az Európai Bizottság eltérő kötelezettségeket ismertet a forgalomba hozatalban betöltött szerep szerint. A projektnek azonosítania kell a gyártót, az eladót és a termék, valamint célpiaca szempontjából érintett gazdasági szereplőt. E szerepek a vonatkozó dokumentumokban továbbra is pontosítva vannak.
A szállítási szabályok és fuvarfeladatok külön témát jelentenek. A Nemzetközi Kereskedelmi Kamara anyagai megmutatják a megnevezett hely és a kiválasztott szabályhoz tartozó felelősségek fontosságát. Választásukat a szerződésért és logisztikáért felelős szakemberekkel kell vizsgálni.
A projekt átfogó áttekintésének megőrzése
Minden szakaszváltáskor visszakereshetők kell legyenek a szükséges referenciák és fenntartások. Az ajánlatkérési dokumentáció, a minta jóváhagyása és a megállapodott működési feltételek összefüggő dokumentumegyüttest alkotnak.
Amikor egy szolgáltató megbízást kap, az átadott hatókörnek az elfogadotthoz kell igazodnia. A még el nem döntött elemek kifejezetten nyitva maradnak. A projekt követése nem alakíthat feltételezést vagy ajánlást jóváhagyott utasítássá.
Mit rendszerez a Maison Brach?
A Maison Brach rendszerezi a kérdések, résztvevők és a döntéshez szükséges dokumentumok követését. A szerződéses és szabályozási kérdéseket a tényleges ügy alapján, a szükséges szakértelemmel vizsgáljuk, miközben megmarad egy kapcsolattartó a projekthez.
Az első beszélgetés előtt sorolja fel a már bevont személyeket és a nekik vélhetően kiosztott megbízásokat. Az átfedőnek tűnő helyzetek gyakran az első hasznos tisztázandó pontok.
A folytatás előtt összegyűjtendő
- A szerződő vállalatok azonosítottak
- A jóváhagyásoknak van felelőse
- Az információknál szerepel a forrás
- A termék- és szállítási feladatok elkülönülnek
- A követés megőrzi a fenntartásokat
Előkészítési kérdések
01Mit követ a Maison Brach a projekt során?
A Maison Brach követi a referenciákat, egyeztetéseket, jóváhagyásokat és nyitott kérdéseket a megbízásban megállapodott szakaszok során.
02Ki felelős a megfelelőségért?
Ez az egyes szereplők feladatától, a terméktől és a piactól függ. Az elosztást a tényleges ügy alapján kell megvizsgálni.
03Egy Incoterms szabály helyettesíti a szerződést?
Egy adásvétel meghatározott felelősségi körét kezeli. A szerződésnek az illetékes szakemberekkel más releváns feltételeket is pontosítania kell.
Források és kiegészítő olvasmányok
A dokumentáció forrásai és kiegészítő olvasmányok. A külső hivatkozások lehetővé teszik a szöveg és a megjelenési környezet visszakeresését.
Térjünk át az Ön ügyére
Az import koordinálása
A Maison Brach az Ön vállalatával együtt készíti elő a kérdéseket és a megvizsgálandó dokumentumokat.
Ismerje meg ezt a támogatást