A referenciaként szolgáló dokumentumok összegyűjtése
A dokumentáció az érvényes anyagok jegyzékével kezdődik: specifikáció, tervek, változatok, csomagolási elemek és mintareferenciák. Minden iratnak azonosítottnak és dátumozottnak kell lennie. A régi változatokat megkülönböztetjük a véletlen használat korlátozásához.
A jóváhagyó döntés tartalmazhat fenntartásokat. Ezek a követési állapotba kerülnek a felelőssel és a lezáráshoz várt bizonyítékkal együtt. A dokumentációba iktatott irat nem értelmezhető jóváhagyottnak, ha még vizsgálatra vár.
A mérföldkövek és jóváhagyások leírása
A szakaszok a szükséges döntések köré szerveződnek: műszaki elem jóváhagyása, darab bemutatása, ellenőrzés vagy dokumentáció-előkészítés. Minden mérföldkő állapota azonosítható információhoz és a folytatást engedélyező személyhez kapcsolódik.
A tervezett és megerősített dátumot el kell különíteni. A naptárt összevetjük a dokumentumok és megvalósítási eszközök elérhetőségével. Ha egy szakasz válaszra vár, ez a függőség látható a projekt követésében.
- Az érvényes változatok jegyzéke
- Mintavételezési döntések és fenntartások
- Résztvevők és jóváhagyási felelősök
- Mérföldkövek, függőségek és várt információk
- A módosítások kezelésének szabálya
Az indítás utáni módosítások megtervezése
Az anyag, alkatrész, árnyalat vagy csomagolás módosítása több dokumentumra is hatással lehet. Le kell írni, az érintett pontokon értékelni és az arra jogosult személlyel jóváhagyatni. A korábbi változat nem keringhet tovább úgy, mintha semmi sem változott volna.
A gyártónak világos folyamattal kell rendelkeznie eltérés vagy megvalósíthatatlanság jelzésére. A Maison Brach követi ezeket az információkat és a szükséges döntéseket, hogy a módosítást azelőtt megvizsgálják, mielőtt a gyártott termékben megjelenik.
A projekt kimeneti dokumentumainak előkészítése
A projekt követésének már tartalmaznia kell az ellenőrzés és feladás előkészítéséhez szükséges információkat. A termékdokumentációnak, a változatok azonosításának és a csomagolási adatoknak összevethetőnek kell lenniük a ténylegesen bemutatott tétellel.
A logisztikáért felelős szakemberek pontosítják saját dokumentációs igényeiket és megállapodott felelősségeiket. A szállítási szabályokat a megfelelő hellyel kell megnevezni és a vonatkozó szerződésben megvizsgálni. A projektmeghatározás nem helyettesíti közreműködésüket.
A Maison Brach dokumentumkövetése
A Maison Brach megőrzi az áttekintést a referenciákról, döntésekről és gyártási kérdésekről. Megszervezzük a kommunikációt és követjük a szakaszokat, hogy bemutassuk a jóváhagyandó pontokat és a projekt folytatásához szükséges lépéseket.
A munka a már elfogadott dokumentumok és döntést tartalmazó egyeztetések összegyűjtésével kezdődik. A megoldatlan témák akkor hasznosak a projekt követésében, ha ilyen minőségben azonosítottak maradnak a kezelésükért felelős személlyel együtt.
A folytatás előtt összegyűjtendő
- Az érvényes dokumentumok felsoroltak
- A fenntartások nincsenek elrejtve
- Minden mérföldkőnek van felelőse
- A módosítások meghatározott folyamatot követnek
- Az ellenőrzési és szállítási dokumentumokat előre tervezzük
Előkészítési kérdések
01Átadható a dokumentáció nyitott kérdésekkel?
Igen, ha a kérdések egyértelműen azonosítottak, felelőshöz rendeltek és összeegyeztethetők az engedélyezett szakasszal. Nem válhatnak hallgatólagos megállapodássá.
02Ki hagy jóvá gyártás közbeni módosítást?
A projekt szervezete és szerződései szerint jogosult személy, a következmények megvizsgálása után.
03Ki marad a kapcsolattartóm a követés során?
A Maison Brach követi ügyét a megbízás szakaszai során. Megszervezzük a kommunikációt, és bemutatjuk az Ön döntését igénylő információkat.
Források és kiegészítő olvasmányok
A dokumentáció forrásai és kiegészítő olvasmányok. A külső hivatkozások lehetővé teszik a szöveg és a megjelenési környezet visszakeresését.
Térjünk át az Ön ügyére
A gyártás elindítása és követése
A Maison Brach az Ön vállalatával együtt készíti elő a kérdéseket és a megvizsgálandó dokumentumokat.
Ismerje meg ezt a támogatást