Minden válasz összevetése az átadott dokumentációval
A helyes kérdés először azt ellenőrzi, mire válaszolt a gyártó. A termékreferenciát, rajzverziót, anyagot és csomagolást a specifikációhoz kell viszonyítani. A javasolt módosítás alternatívaként legyen látható, magyarázattal együtt.
Egy nagyon rövid válasz még meg nem vitatott hatókört rejthet. Ezzel szemben egy részletes üzleti bemutató nem feltétlenül adja meg a termékhez várt elemeket. Az értékelési táblázat a dokumentáció szempontjait veszi át, és külön oszlopot ad a ténylegesen kapott bizonyítékoknak.
Nyilatkozat, dokumentum és megfigyelés elkülönítése
A beszállító állíthat kapacitást, küldhet dokumentumot vagy lehetővé tehet helyszíni megfigyelést. Ezek az információk nem azonos jelentőségűek. A táblázatnak jeleznie kell eredetüket, az érintett referenciát és a közlés dátumát.
Döntő ipari kapacitásnál az ellenőrzés vizsgálhatja a megadott eszközöket, alkalmazott eljárásokat és a gyártás szervezetét. A projekt saját kérdéseit kell céloznia. Az általános látogatás nem válaszol automatikusan egy konkrét eljárási, nyomonkövetési vagy ellenőrzési igényre.
- A kapcsolattartó és megadott gyártó azonossága
- Ajánlott referencia és változat
- Tartalmazott elemek, opciók és kizárások
- Elérhető igazoló dokumentumok
- Még szükséges ellenőrzések
A nyitott kérdések kezelése besorolás előtt
Az üres mezőknek láthatónak kell maradniuk. Ha hallgatólagosan kedvező választ kapnak, az félrevezető összehasonlítást hoz létre. Minden kiegészítő kérdés pontosítja az elvárt jellemzőt és a téma lezárását lehetővé tevő válaszformát.
Ha az ajánlatok eltérő egységeket, bemutatást vagy csomagolást használnak, a hatókört közös alapra kell hozni. A gyártási, jóváhagyási és szállítási feltételeket ugyanígy vetjük össze. Az összehasonlítás feltételezéseit leírjuk, hogy vitathatók legyenek.
Indokolt és felülvizsgálható döntés megőrzése
Az előválogatás függhet mintától, személyazonosság-ellenőrzéstől vagy műszaki véleménytől. Az emlékeztető elmagyarázza, mely szempontok vezettek a választáshoz, és milyen fenntartásokat kell még rendezni. A folytatást jóváhagyó személyeknek ismerniük kell ezeket.
Ha a gyártó az előválogatás után anyagot vagy feltételt változtat, az eredeti értékelést az érintett pontokon felül kell vizsgálni. A táblázat tehát nem a vállalat végleges képe; ajánlatának egy adott projektre vonatkozó dokumentált értelmezése marad.
A Maison Brach közreműködése
A Maison Brach megszervezi az összehasonlítást, követi a pontosítási kéréseket és bemutatja a választást segítő pontokat. Követjük a válaszokat és ellenőrzéseket, hogy vállalatával együtt haladjon a kiválasztás.
A teljes válaszok és a megkereséshez használt dokumentációverzió alkotják a kiinduló anyagokat. Érdemesebb a kapott mellékleteket és fenntartásokat átadni, mint minden ajánlatot üzleti összefoglalóra szűkíteni.
A folytatás előtt összegyűjtendő
- A válaszok ugyanarra a verzióra vonatkoznak
- A változatok elkülönülnek a követelményektől
- A bizonyítékok forrással és dátummal rendelkeznek
- A fenntartások láthatók maradnak
- A választás írásban indokolt
Előkészítési kérdések
01A gyár bemutatása bizonyítja a kapacitását?
Megvizsgálandó nyilatkozatokat ad. A projekt szempontjából fontos kapacitás további dokumentumokat vagy megfigyeléseket igényelhet.
02Összehasonlítható gyártó és közvetítő?
Igen, ha szerepük azonosított, és a felelősségek, nyomonkövethetőség és az ajánlat feltételei egyértelműek.
03A Maison Brach egyedül választja ki a gyárat?
A Maison Brach megszervezi a keresést, az összehasonlítást és az ellenőrzések követését. Bemutatjuk azokat az elemeket, amelyek segítenek a projekthez megfelelő gyártó kiválasztásában.
Források és kiegészítő olvasmányok
A dokumentáció forrásai és kiegészítő olvasmányok. A külső hivatkozások lehetővé teszik a szöveg és a megjelenési környezet visszakeresését.
Térjünk át az Ön ügyére
Gyártók összehasonlítása és kiválasztása
A Maison Brach az Ön vállalatával együtt készíti elő a kérdéseket és a megvizsgálandó dokumentumokat.
Ismerje meg ezt a támogatást