Vierailkaa näillä messuilla Maison Brachin kanssa
Valmistelkaa tarvitsemanne tuki.
Valitkaa hankkeeseenne sopiva tapahtuma tutustuaksenne toimeksiantoon ja pyytääksenne varausta.
Valitkaa messut tarpeen perusteella
Tapahtuman valinta alkaa etsittävistä tuoteryhmistä ja prosesseista. Ohjelma-, näytteilleasettaja- ja pääsytiedot tarkistetaan järjestäjän kanavista. Vanha esite tai ulkopuolinen julkaisu ei riitä tulevan tapahtuman vahvistamiseen.
Canton Fair -messujen virallinen ostajan opas on pääsymuodollisuuksien lähtökohta. Ehdot riippuvat vierailijan tilanteesta, ja hänen on vahvistettava ne itse. Kaupallinen tuki ei korvaa henkilökohtaisia muodollisuuksia eikä järjestäjän tarkastuksia.
Tiivistäkää toimeksiantokuvaus osastolla käytettäväksi lomakkeeksi
Tapaamislomake tiivistää tuotteen, sen käytön ja ratkaisevat ominaisuudet. Se sisältää selitteellisiä visuaalisia viitteitä ja lyhyen kysymyslistan. Myöhemmin lähetettävät luottamukselliset asiakirjat erotetaan siitä, mitä voidaan esitellä ensimmäisessä tapaamisessa.
Vierailijan on voitava kirjata, kuka vastasi, minkä yrityksen puolesta ja mistä tuotteesta. Valokuvat ja yhteystietokortit liitetään samaan tapaamistunnisteeseen. Ilman tätä järjestystä tuoteviite voi nopeasti erota sen esitelleestä yhteyshenkilöstä.
- Tavattu yritys ja yhteyshenkilö
- Mallin tai näytteen tunniste
- Ilmoitettu kapasiteetti ja rooli
- Luvatut asiakirjat ja niiden lähettämisestä vastaava henkilö
- Messujen jälkeen tarkistettavat kysymykset
Valmistelkaa jatko jo tapaamisessa
Osastolla esitetty ilmoitus avaa arviointikysymyksen. Tarvittavat asiakirjat ja vahvistukset on pyydettävä täsmälliselle tuoteversiolle. Kiinnostus tuotteeseen on erotettava valmistajan valintapäätöksestä.
Messujen jälkiseuranta kokoaa tavatut yritykset yhteiseen taulukkoon. Vastauksia verrataan samaan vaatimusmäärittelyyn. Identiteetti-, kapasiteetti- ja vaatimustenmukaisuuskriteerit, joita ei voitu arvioida paikan päällä, jäävät seuraavien tarkistusten ohjelmaan.
Säilyttäkää päätöksentekoon suuntautuva raportti
Hyödyllinen raportti kertoo jatkettavat vaihtoehdot, lisätietoa tarvitsevat ja tarpeesta poikkeavat vaihtoehdot. Se säilyttää luokittelun perusteet ja niitä tukevat asiakirjat. Osastokuva ei ole tehdasauditointi.
Messujen jälkeen Maison Brach seuraa valittuja yhteyksiä ja vielä tarvittavia tietoja. Tapaaminen liittyy hankkeen jatkoon tarkistuksineen, näytteineen ja arvioitavine tarjouksineen.
Maison Brachin ehdottama valmistelu
Maison Brach järjestää messuvalmistelun ja tapaamisten seurannan hankkeessa. Tunnistettuja valmistajia seurataan vierailun jälkeen asiakirjoineen, vastauksineen ja jatkettavine tarkistuksineen.
Valmistelua täydentää Sorvan julkaisema käytännön opas Canton Fair -messuista. Se tarjotaan lisälukemistona, mutta menettelyt ja pääsytiedot on edelleen tarkistettava järjestäjän viralliselta verkkosivustolta.
Kootkaa ennen jatkoa
- Ohjelma tarkistetaan lähteestä
- Toimeksiantokuvaus on käyttökelpoisessa muodossa
- Jokainen tapaaminen on yksilöity
- Luvattuja tietoja seurataan
- Arviointi jatkuu messujen jälkeen
Valmistelukysymykset
01Todistaako osasto, että näytteilleasettaja valmistaa tuotteen?
Ei. Yrityksen rooli ja ilmoitettu kapasiteetti on tarkistettava hankkeen tarpeiden mukaan.
02Kuka hoitaa henkilökohtaiset pääsymuodollisuudet?
Kyseinen vierailija järjestäjän ehtojen mukaisesti. Maison Brach voi auttaa valmistelemaan kaupallisen ohjelman kannalta hyödyllisiä tietoja.
03Pitääkö tilaus tehdä messujen aikana?
Tapaaminen ei velvoita välittömään päätökseen. Valintaan tarvittavat tiedot on ensin koottava ja arvioitava.
Lähteet ja lisälukemisto
Tämän oppaan lähteet ja lisälukemisto. Ulkoisten viitteiden avulla voi löytää alkuperäistekstin ja sen julkaisuyhteyden.
Siirtykää omaan hankkeeseenne
Tuki ammattimessuilla
Maison Brach valmistelee kysymykset ja tarkasteltavat asiakirjat yrityksenne kanssa.
Tutustu tähän tukeen