Kontrollera en kinesisk tillverkare innan förslaget väljs

Börja med att identifiera företaget som svarar

Namnet på en plattform, varumärket i en broschyr och den enhet som besvarar förfrågan kan avse olika aktörer. Upprätta ett faktablad med fullständigt företagsnamn, uppgivet registreringsnummer och huvudkontorets kontaktuppgifter. Spara mottagna dokument med datum, avsändare och originalspråk. En arbetsöversättning underlättar läsningen men ersätter inte referensdokumentet.

Kanadas Trade Commissioner Service rekommenderar bland annat att företagets registrering och status kontrolleras mot det kinesiska offentliga registret, liksom företrädarens behörighet. Kontrollerna gäller bolagets existens och identitet. De ska hållas åtskilda från nästa fråga: har företaget de resurser som passar er beställning?

Koppla förslaget till anläggningen som ska tillverka produkten

Fråga vilken anläggning som ska utföra momenten i svaret. En kontorsadress visar inte ensam var tillverkningen sker. Förfrågningsbladet kan skilja uppgiven anläggning, huvudmoment, tillhörande utrustning och steg som fortfarande behöver förtydligas åt. Målet är att förstå hur produkten ska tillverkas utan att dra slutsatser från ett enstaka fotografi.

Förbered produktanknutna frågor när ett besök eller en fjärrkontroll planeras. För en monterad del kan behärskningen av en passning vara avgörande; för textil materialets eller konfektionens jämnhet. En allmän rundtur i en byggnad besvarar inte nödvändigtvis dessa produktionsfrågor.

Granska kapaciteten utifrån er kravspecifikation

Uppgiven kapacitet blir användbar när den kopplas till referensen som ska tillverkas. Be om besked om bearbetade material, föreslagna processer, måttgränser och redan behärskade varianter. En produkt som liknar er kan kräva andra verktyg, annan ytbehandling eller en annan kontrollmetod. Fråga vad som bygger på en befintlig process och vad som behöver utvecklas.

Förbered en matris med kolumner för krav, svar, bevis och öppen fråga. Det hindrar att ett kommersiellt påstående blir en fastställd egenskap. Ett otydligt svar kan leda till en kompletterande fråga, ett riktat prov eller en kontroll före urvalet.

• Processer som krävs för den efterfrågade referensen
• Uppgiven utrustning och mätutrustning
• Material, utföranden och särskilda moment
• Villkor för att ta fram ett representativt prov
• Punkter att bekräfta före starten

Definiera ett besöks eller en revisions omfattning

Ett verkstadsbesök, en revision av kvalitetssystemet och en produktkontroll har olika syften. SGS skiljer bland annat mellan bedömningar av en anläggnings funktion och inspektioner av tillverkning eller produkter. Formulera vilket beslut insatsen ska stödja innan ni beställer den. Då går det att välja relevanta observationer och dokument.

Rapporten ska ange granskad plats, datum, observerade produktreferenser och uppdragets begränsningar. En aktivitet som inte pågick på besöksdagen ska anges. Fotografier, intervjuer och granskade dokument ska tolkas i sitt sammanhang. De utgör ingen allmän garanti för all framtida produktion.

Spara dokumentationen av förbehåll efter urvalet

Valet av en tillverkare löser inte automatiskt alla frågor. Vissa egenskaper bekräftas under provutvecklingen, andra vid överenskomna kontroller. Anteckna skälen till valet, accepterade punkter och villkor som återstår att uppfylla. Dokumentationen gör det möjligt att återvända till den ursprungliga bedömningen när ett nytt förslag ändrar omfattningen.

Maison Brach organiserar frågorna i projektuppföljningen. Vi jämför tillverkarnas svar, produktreferenser och väntade godkännanden. Ni hittar informationen för nästa beslut med en kontaktperson som håller ihop kommunikationen under uppdraget.

Förberedelsefrågorna

Gå till ert ärende

Leverantörskontroll

Maison Brach förbereder frågorna och underlagen att granska tillsammans med ert företag.