Jämföra varje svar med det skickade underlaget
Den första frågan är vad tillverkaren faktiskt har svarat på. Produktreferens, ritningsversion, material och förpackning ska jämföras med kravspecifikationen. En föreslagen ändring ska synas som ett alternativ och åtföljas av en förklaring.
Ett mycket kort svar kan dölja en ännu odiskuterad omfattning. Omvänt kan en detaljerad kommersiell presentation sakna de uppgifter som behövs för produkten. Bedömningsmatrisen följer ärendets kriterier och avsätter en kolumn för bevis som faktiskt tagits emot.
Skilja mellan uppgift, dokument och observation
En leverantör kan uppge kapacitet, skicka ett dokument eller tillåta en observation på plats. Informationen har olika räckvidd. Tabellen ska ange ursprung, berörd produktreferens och datum när uppgifterna lämnades.
För en avgörande industriell kapacitet kan kontrollen granska uppgivna resurser, processer och tillverkningsorganisation. Den ska rikta sig mot projektets egna frågor. Ett allmänt besök besvarar inte automatiskt ett särskilt behov av process, spårbarhet eller kontroll.
- Kontaktpersonens och den uppgivna tillverkarens identitet
- Föreslagen referens och variant
- Ingår, tillval och undantag
- Tillgängliga styrkande dokument
- Kontroller som fortfarande behövs
Hantera öppna frågor före rangordning
Tomma rutor ska förbli synliga. Att underförstått ge dem ett positivt svar leder till en missvisande jämförelse. Varje kompletterande fråga anger den förväntade egenskapen och vilken form av svar som kan avsluta ämnet.
När förslag använder olika enheter, presentationer eller förpackningar måste omfattningen föras tillbaka till en gemensam bas. Tillverknings-, godkännande- och leveransvillkor jämförs på samma sätt. Jämförelsens antaganden skrivs ned så att de kan ifrågasättas.
Behålla ett motiverat beslut som kan omprövas
Ett preliminärt urval kan villkoras av ett prov, en identitetskontroll eller ett tekniskt utlåtande. Rapporten förklarar vilka kriterier som ledde till valet och vilka förbehåll som återstår att lösa. De som godkänner fortsättningen måste känna till dessa förbehåll.
Om tillverkaren ändrar material eller villkor efter förurvalet måste den ursprungliga bedömningen ses över på berörda punkter. Matrisen är därför ingen slutgiltig bild av företaget utan en dokumenterad granskning av dess förslag för ett visst projekt.
Maison Brachs insats
Maison Brach organiserar jämförelsen, följer förtydligandeförfrågningarna och presenterar punkterna som gör ett val möjligt. Vi behåller uppföljningen av svar och kontroller för att föra urvalet framåt med ert företag.
Fullständiga svar och versionen av det använda underlaget är startdokumenten. Det är bättre att skicka mottagna bilagor och förbehåll än att reducera varje förslag till en kommersiell sammanfattning.
Att samla före fortsättningen
- Svaren avser samma version
- Varianterna hålls åtskilda från kraven
- Bevisen har angiven källa och datum
- Förbehållen förblir synliga
- Valet motiveras skriftligen
Förberedelsefrågorna
01Visar en fabrikspresentation dess kapacitet?
Företaget lämnar uppgifter som behöver granskas. Den kapacitet som är relevant för projektet kan kräva ytterligare dokument eller observationer.
02Går det att jämföra en tillverkare och en mellanhand?
Ja, om deras roll är identifierad och ansvar, spårbarhet och förslagets villkor är tydliga.
03Väljer Maison Brach fabriken på egen hand?
Maison Brach organiserar sökning, jämförelse och uppföljning av kontroller. Vi presenterar de underlag som gör det möjligt att välja en tillverkare som passar ert projekt.
Källor och fördjupande läsning
Källor för detta underlag och fördjupande läsning. Externa hänvisningar gör det möjligt att hitta texten och dess publiceringssammanhang.
Gå till ert ärende
Jämförelse och urval av tillverkare
Maison Brach förbereder frågorna och underlagen att granska tillsammans med ert företag.
Upptäck detta stöd