Najprv určiť spoločnosť, ktorá odpovedá
Názov na platforme, značka v katalógu a subjekt odpovedajúci na dopyt môžu označovať rôzne skutočnosti. Zostavte záznam s úplným obchodným názvom, oznámeným registračným číslom a adresou sídla. Prijaté dokumenty uchovávajte s dátumom, vydavateľom a v pôvodnom jazyku. Pracovný preklad uľahčuje čítanie, ale nenahrádza referenčný dokument.
Kanadská Trade Commissioner Service odporúča okrem iného overiť registráciu a status spoločnosti v čínskom verejnom registri aj oprávnenie jej zástupcu. Tieto overenia sa týkajú existencie a totožnosti spoločnosti. Treba ich oddeliť od ďalšej otázky: má táto spoločnosť prostriedky vhodné pre vašu objednávku?
Prepojiť ponuku s prevádzkou, ktorá bude výrobok vyrábať
Spýtajte sa, ktorá prevádzka bude vykonávať operácie opísané v odpovedi. Samotná adresa kancelárie nevypovedá o mieste výroby. Dopytový list môže rozlišovať deklarovaný závod, hlavné operácie, súvisiace zariadenia a etapy vyžadujúce ďalšie upresnenie. Cieľom je porozumieť spôsobu výroby bez záverov z jedinej fotografie.
Ak sa plánuje návšteva alebo overenie na diaľku, pripravte zoznam otázok spojených s výrobkom. Pri zostavovanom diele môže byť rozhodujúce zvládnutie lícovania, pri textile pravidelnosť materiálu alebo spracovania. Všeobecná reportáž o budove nemusí na tieto výrobné otázky odpovedať.
Posúdiť kapacity podľa vašej špecifikácie
Uvádzaná kapacita je užitočná, ak je porovnaná s vyrábaným výrobkom. Nechajte upresniť spracúvané materiály, ponúkané procesy, rozmerové limity a už zvládnuté varianty. Výrobok podobný vášmu môže vyžadovať iné nástroje, povrchovú úpravu alebo kontrolnú metódu. Spýtajte sa, čo vychádza z existujúceho procesu a čo vyžaduje vývoj.
Pripravte prehľad so stĺpcom na požiadavku, odpoveď, dôkaz a otvorenú otázku. Táto organizácia bráni zmene obchodného tvrdenia na preukázanú vlastnosť. Nepresná odpoveď môže viesť k doplňujúcej požiadavke, cielenej vzorke alebo overeniu pred výberom.
- Procesy potrebné pre dopytovaný výrobok
- Uvádzané zariadenia a meracie prostriedky
- Materiály, povrchové úpravy a osobitné operácie
- Podmienky výroby reprezentatívnej vzorky
- Body na potvrdenie pred začatím
Definovať rozsah návštevy alebo auditu
Návšteva dielne, audit systému kvality a kontrola výrobku nemajú rovnaký cieľ. SGS rozlišuje najmä hodnotenie fungovania prevádzky a kontroly výroby alebo výrobku. Pred zadaním zásahu formulujte rozhodnutie, ktoré má pomôcť prijať. Potom možno vybrať užitočné pozorovania a dokumenty.
Správa musí uvádzať posudzované miesto, dátum, pozorované výrobky a obmedzenia zásahu. Treba upozorniť na činnosť, ktorá v deň návštevy neprebiehala. Fotografie, rozhovory a preštudované dokumenty treba vykladať v ich kontexte. Nie sú všeobecnou zárukou všetkej budúcej výroby.
Uchovať záznam výhrad po výbere
Výber výrobcu automaticky neuzatvára všetky otázky. Niektoré vlastnosti sa potvrdia pri príprave vzorky, iné pri dohodnutých kontrolách. Zaznamenajte dôvody výberu, prijaté body a podmienky, ktoré ešte treba splniť. Tento záznam umožní vrátiť sa k pôvodnému uvažovaniu, ak nový návrh zmení rozsah.
Maison Brach organizuje tieto otázky v rámci sledovania projektu. Porovnávame odpovede výrobcov, produktové referencie a očakávané schválenia. Máte k dispozícii informácie potrebné na rozhodnutie o ďalšom postupe s kontaktnou osobou, ktorá udržiava kontinuitu komunikácie počas zákazky.
Čo zhromaždiť pred ďalším krokom
- Totožnosť spoločnosti porovnaná s prijatými dokumentmi
- Deklarovaný výrobný závod je jasne určený
- Kapacity porovnané s požiadavkami výrobku
- Rozsah overenia stanovený pred zásahom
- Výhrady a ďalšie schválenia uchovávané v sledovaní
Prípravné otázky
01Je registrovaná spoločnosť nevyhnutne vhodným výrobcom?
Registrácia informuje o totožnosti a statuse. Vhodnosť pre výrobok vyžaduje samostatné overenie prevádzky, procesov, vzoriek a podmienok realizácie.
02Môže stačiť videonávšteva?
Môže pomôcť posúdiť vopred určené body. Jej rozsah závisí od toho, čo je skutočne ukázané a zdokumentované. Neposúdené otázky musia zostať otvorené.
03Treba vyberať iba spoločnosti bez akýchkoľvek výhrad?
Konkrétnu výhradu možno počas projektu vyriešiť. Pred pokračovaním treba poznať jej význam, očakávaný dôkaz a okamih, keď musí byť odstránená.
Zdroje a ďalšie čítanie
Zdroje týchto podkladov a ďalšie čítanie. Externé odkazy umožňujú dohľadať text a kontext jeho zverejnenia.
Prejsť k vášmu projektu
Preverenie dodávateľa
Maison Brach s vašou spoločnosťou pripraví otázky a podklady na posúdenie.
Spoznať túto podporu