Porovnať každú odpoveď s odovzdanou dokumentáciou
Správna otázka najprv overuje, na čo výrobca odpovedal. Produktovú referenciu, verziu výkresu, materiál a balenie treba porovnať so špecifikáciou. Navrhovaná zmena musí byť viditeľne označená ako alternatíva a doplnená vysvetlením.
Veľmi stručná odpoveď môže skrývať dosiaľ neprerokovaný rozsah. Naopak, podrobná obchodná prezentácia nemusí obsahovať podklady očakávané pre tento výrobok. Hodnotiaci prehľad vychádza z kritérií dokumentácie a vyhradzuje stĺpec skutočne získaným dôkazom.
Rozlíšiť vyhlásenie, dokument a pozorovanie
Dodávateľ môže deklarovať kapacitu, odovzdať dokument alebo umožniť pozorovanie na mieste. Tieto informácie nemajú rovnaký význam. Tabuľka musí uvádzať ich pôvod, dotknutý výrobok a dátum odovzdania.
Pri rozhodujúcej priemyselnej kapacite môže overenie posúdiť uvádzané prostriedky, používané procesy a organizáciu výroby. Musí sa zamerať na otázky konkrétneho projektu. Všeobecná návšteva automaticky neodpovedá na osobitnú potrebu procesu, dohľadateľnosti alebo kontroly.
- Totožnosť kontaktnej osoby a deklarovaného výrobcu
- Ponúkaný výrobok a variant
- Zahrnuté položky, možnosti a výluky
- Dostupné podporné dokumenty
- Dosiaľ potrebné overenia
Riešiť otvorené otázky pred zaradením
Prázdne polia musia zostať viditeľné. Ak sa im nevyslovene priradí priaznivá odpoveď, vzniká zavádzajúce porovnanie. Každá doplňujúca otázka upresňuje očakávanú vlastnosť a podobu odpovede umožňujúcej uzavrieť tému.
Ak ponuky používajú odlišné jednotky, prezentácie alebo balenia, treba previesť rozsah na spoločný základ. Rovnakým spôsobom sa porovnávajú podmienky výroby, schvaľovania a dodania. Predpoklady porovnania sú písomne zaznamenané, aby ich bolo možné spochybniť.
Uchovať odôvodnené a preskúmateľné rozhodnutie
Predbežný výber môže byť podmienený vzorkou, overením totožnosti alebo technickým stanoviskom. Správa vysvetľuje kritériá výberu a výhrady, ktoré treba vyriešiť. Osoby schvaľujúce ďalší postup musia tieto výhrady poznať.
Ak výrobca po predbežnom výbere zmení materiál alebo podmienku, treba pôvodné hodnotenie v dotknutých bodoch preskúmať. Prehľad teda nie je konečným obrazom spoločnosti; zostáva zdokumentovaným posúdením jej ponuky pre daný projekt.
Činnosť Maison Brach
Maison Brach organizuje porovnanie, sleduje žiadosti o upresnenie a predkladá vám body umožňujúce výber. Sledujeme odpovede a overovania, aby sme s vašou spoločnosťou posúvali výber ďalej.
Úplné odpovede a verzia použitej dokumentácie tvoria východiskové podklady. Je vhodnejšie odovzdať získané prílohy a výhrady než každú ponuku obmedziť na obchodné zhrnutie.
Čo zhromaždiť pred ďalším krokom
- Odpovede sa týkajú rovnakej verzie
- Varianty sú odlíšené od požiadaviek
- Dôkazy majú uvedený zdroj a dátum
- Výhrady zostávajú viditeľné
- Výber je písomne odôvodnený
Prípravné otázky
01Dokladá prezentácia továrne jej kapacitu?
Poskytuje vyhlásenia na posúdenie. Kapacita dôležitá pre projekt môže vyžadovať ďalšie dokumenty alebo pozorovania.
02Možno porovnávať výrobcu a sprostredkovateľa?
Áno, ak je určená ich úloha a sú výslovne uvedené zodpovednosti, dohľadateľnosť a podmienky ponuky.
03Vyberá Maison Brach továreň sama?
Maison Brach organizuje vyhľadávanie, porovnávanie a sledovanie overení. Predkladáme vám podklady na výber výrobcu vhodného pre váš projekt.
Zdroje a ďalšie čítanie
Zdroje týchto podkladov a ďalšie čítanie. Externé odkazy umožňujú dohľadať text a kontext jeho zverejnenia.
Prejsť k vášmu projektu
Porovnávanie a výber výrobcov
Maison Brach s vašou spoločnosťou pripraví otázky a podklady na posúdenie.
Spoznať túto podporu