Preparar a embalagem e o acondicionamento dos volumes antes da expedição

Partir do percurso e das operações previstas

Descreva o percurso previsto desde o local de preparação até ao local de receção. A mercadoria pode ser deslocada, armazenada, agrupada e depois descarregada em condições diferentes. Distinga o que é conhecido do que ainda depende do transporte escolhido. Esta descrição ajuda a colocar aos profissionais envolvidos as questões de proteção e manuseamento.

O Código CTU apresentado pela UNECE fornece um quadro de boas práticas para o carregamento e a amarração de unidades de transporte. Abrange a cadeia de transporte e recorda a importância de um carregamento adequado. Escolhê-lo como leitura técnica não dispensa a análise dos requisitos próprios do produto e do modo de transporte efetivamente previsto.

Definir a proteção a partir das fragilidades do produto

Uma embalagem discute-se a partir das superfícies, das uniões e dos elementos sensíveis. Um acabamento pode exigir uma separação entre peças; um acessório pode ter de ser imobilizado; uma parte saliente pode necessitar de proteção específica. Fotografe as zonas em causa e pergunte como permanecerão protegidas durante o manuseamento.

Evite aprovar apenas o aspeto exterior de uma caixa. Um exemplar embalado permite analisar o acesso ao produto, as proteções internas e a forma como os componentes são mantidos no lugar. Se forem necessários ensaios, defina os seus objetivos com um interveniente competente. O protocolo escolhido deve corresponder aos riscos identificados e à configuração efetivamente fabricada.

• Superfícies e acabamentos sensíveis à fricção
• Peças móveis ou acessórios a imobilizar
• Zonas expostas a choques e compressão
• Orientação de manuseamento e meios de elevação previstos
• Procedimento de abertura e receção

Medir a mercadoria no seu estado embalado

As dimensões do produto sem embalagem não correspondem às do volume expedido. Distinga a referência, a quantidade por volume, as dimensões exteriores e os pesos comunicados. Indique as unidades utilizadas e o estado dos dados: previsão de conceção, medição de uma embalagem de referência ou levantamento sobre os volumes preparados. Uma alteração da proteção pode mudar o resultado.

Prepare uma tabela em que cada linha corresponda a uma configuração identificável. As dimensões devem ser apresentadas numa ordem constante. Os volumes que contêm várias referências exigem uma correspondência legível com o conteúdo. Uma fotografia com a referência da embalagem facilita os esclarecimentos, sem substituir as medições necessárias ao transporte.

Comparar o acondicionamento dos volumes com as condições de carregamento

O guia de carregamento da Hapag-Lloyd salienta, nomeadamente, o papel das dimensões, dos pesos, da embalagem e das possibilidades de descarga na preparação do transporte. Estas informações devem ser analisadas em conjunto. Um volume que pode ser carregado na partida pode levantar uma questão de manuseamento na chegada se os meios disponíveis forem diferentes.

Peça que sejam precisadas as restrições de empilhamento anunciadas e os pontos de preensão previstos. A escolha dos meios de calçamento e amarração exige uma análise adaptada à mercadoria e ao transporte. Os produtos com requisitos particulares devem ser assinalados aos intervenientes antes da preparação do carregamento, com as informações necessárias à sua análise.

Organizar a marcação e a correspondência documental

A marcação serve para encontrar os volumes e relacionar o seu conteúdo com os documentos do projeto. Defina uma referência legível, uma lógica de numeração e o local em que as informações devem aparecer. As instruções de manuseamento escolhidas devem ser compreensíveis e coerentes com as proteções previstas. Uma etiqueta de demonstração pode ser analisada antes da série.

Verifique a correspondência entre as referências aprovadas, as quantidades preparadas e as informações dos volumes. Quando uma embalagem mudar, pergunte se os documentos e as referências também foram atualizados. Conserve as fotografias da configuração escolhida para analisar uma diferença numa preparação posterior.

Integrar a embalagem no acompanhamento da produção

O assunto deve ter lugar no calendário do projeto: proposta, exemplar de referência, reservas, aprovação e verificação da configuração preparada. Uma embalagem ainda indefinida no fim do fabrico deixa várias decisões importantes para a urgência. O acompanhamento permite tornar estes pontos visíveis antes da preparação da expedição.

Maison Brach coordena as informações e as aprovações previstas com a sua empresa e os intervenientes do projeto. Acompanhamos as questões de embalagem, os dados dos volumes e os documentos a reunir. As escolhas técnicas de transporte e segurança são analisadas com os profissionais envolvidos, a partir do produto e do percurso reais.

As perguntas de preparação

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Coordenação da importação

Maison Brach prepara com a sua empresa as perguntas e os documentos a analisar.