Manter o acompanhamento do projeto durante o fabrico

Reunir os documentos de referência

O dossier começa por um índice dos documentos aplicáveis: caderno de encargos, desenhos, variantes, elementos de embalagem e referências de amostras. Cada documento deve estar identificado e datado. As versões antigas permanecem distintas para limitar a sua utilização acidental.

Uma decisão de aprovação pode conter reservas. São registadas no quadro de acompanhamento com o responsável e a prova esperada para as encerrar. Um documento arquivado no dossier não deve ser interpretado como aprovado se ainda aguarda análise.

Descrever os marcos e as aprovações

As etapas são organizadas em torno das decisões necessárias: aprovação de um elemento técnico, apresentação de uma peça, controlo ou preparação documental. O estado de cada marco está ligado a uma informação identificável e à pessoa que pode autorizar a continuação.

Uma data prevista e uma data confirmada devem ser distinguidas. O calendário é comparado com a disponibilidade dos documentos e dos meios de execução. Quando uma etapa depende de uma resposta, essa dependência é visível no acompanhamento do projeto.

• Índice das versões aplicáveis
• Decisões e reservas de amostragem
• Intervenientes e responsáveis pelas aprovações
• Marcos, dependências e informações esperadas
• Regra de tratamento das alterações

Prever as alterações após o arranque

Uma alteração de material, componente, tonalidade ou embalagem pode afetar vários documentos. Deve ser descrita, avaliada nos pontos envolvidos e aprovada pela pessoa autorizada. A versão anterior não deve continuar a circular como se nada tivesse mudado.

O fabricante deve dispor de um circuito claro para assinalar uma diferença ou impossibilidade. Maison Brach acompanha estas informações e as decisões que exigem, para que uma alteração seja analisada antes de aparecer no produto fabricado.

Preparar os documentos finais do projeto

O acompanhamento do projeto já deve integrar as informações necessárias à preparação do controlo e da expedição. O dossier do produto, a identificação das variantes e as informações de embalagem devem poder ser comparados com o lote que será efetivamente apresentado.

Os profissionais responsáveis pela logística precisam as suas próprias necessidades documentais e as responsabilidades acordadas. As regras de entrega devem ser indicadas com o local relevante e analisadas no contrato aplicável. Uma missão de definição do projeto não substitui a sua intervenção.

O acompanhamento documental de Maison Brach

Maison Brach mantém uma visão global das referências, das decisões e dos assuntos de produção. Organizamos os contactos e acompanhamos as etapas para lhe apresentar os pontos a aprovar e as ações necessárias à continuação do projeto.

O trabalho começa pela reunião dos documentos já aceites e dos contactos que contêm uma decisão. Os assuntos não resolvidos são úteis ao acompanhamento do projeto se permanecerem identificados como tal, com a pessoa responsável pelo seu tratamento.

As perguntas de preparação

Passar ao seu dossier

Arranque e acompanhamento da produção

Maison Brach prepara com a sua empresa as perguntas e os documentos a analisar.