Preparar as questões de conformidade antes do sourcing

Descrever o produto antes de procurar uma regra

A utilização, o público envolvido, as funções e as condições de disponibilização orientam a pesquisa dos requisitos aplicáveis. Um acessório, um equipamento alimentado e um produto destinado a crianças não podem ser agrupados sob uma única instrução de conformidade. Uma alteração de função ou destino pode exigir nova análise.

O dossier deve indicar os mercados visados. Um documento apresentado para outro país ou outra referência não responde automaticamente às questões do projeto. As características a considerar devem ser confirmadas com os intervenientes competentes.

Não tratar a marcação CE como um requisito universal

A Direction générale des Entreprises recorda que a obrigação de marcação CE depende dos textos aplicáveis ao produto. A definição do projeto deve, por isso, começar pela identificação do produto e desses textos, em vez de um pedido genérico de certificado.

A Comissão Europeia descreve também obrigações diferentes consoante o papel de fabricante, importador ou distribuidor. O projeto deve precisar quem colocará o produto no mercado e sob que nome. A documentação pedida ao fornecedor deve estar ligada a esse papel e à referência em causa.

Construir um inventário de provas a analisar

Uma declaração, um relatório de ensaio, um manual e uma ficha de material respondem a perguntas distintas. Para cada documento, registar o emissor, a referência do produto, a versão, o âmbito e os anexos permite evitar associações precipitadas. Uma imagem da capa não basta para verificar um documento completo.

Os documentos ausentes ou contraditórios são registados num quadro de questões. O parceiro especializado, o laboratório ou o consultor competente pode então ser consultado sobre uma dificuldade formulada com precisão. Nenhum documento deve ser apresentado como aprovado apenas porque foi enviado.

• Identificação exata do produto e das suas variantes
• Mercados e utilização previstos
• Papel de cada operador económico
• Lista dos documentos obtidos e das respetivas referências
• Perguntas a submeter a um especialista

Explicitar a decisão de colocação no mercado

A receção de uma amostra não encerra todas as questões regulamentares. As aprovações de aparência, funcionamento e conformidade documental devem ser distinguidas. O dossier indica quem analisou cada assunto e com que limites.

Antes de uma alteração de material, componente ou fabricante, os elementos afetados devem ser reanalisados. A rastreabilidade das versões também serve para saber que documentos correspondem ao produto que será efetivamente fabricado e comercializado.

O papel de Maison Brach nesta preparação

Maison Brach acompanha as questões de conformidade, os documentos recebidos e os esclarecimentos necessários. Organizamos os pedidos de verificação e mantemos o acompanhamento das suas conclusões face à referência do produto.

Para preparar a conversa, envie uma descrição funcional, os documentos já recebidos e os países de comercialização. As referências oficiais abaixo permitem iniciar a reflexão; não substituem a análise do produto e dos textos atualizados.

As perguntas de preparação

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Identificação dos requisitos de conformidade

Maison Brach prepara com a sua empresa as perguntas e os documentos a analisar.