Preparare le questioni di conformità prima del sourcing

Descrivere il prodotto prima di cercare una regola

L'utilizzo, il pubblico interessato, le funzioni e le condizioni di messa a disposizione orientano la ricerca dei requisiti applicabili. Un accessorio, un'attrezzatura alimentata e un prodotto destinato ai bambini non possono essere raggruppati sotto un'unica istruzione di conformità. Una modifica della funzione o della destinazione può richiedere un nuovo esame.

Il dossier deve indicare i mercati previsti. Un documento presentato per un altro paese o un altro articolo non risponde automaticamente alle questioni del progetto. Le caratteristiche da considerare devono essere confermate con i professionisti competenti.

Non trattare la marcatura CE come un requisito universale

La Direzione generale delle imprese francese ricorda che l'obbligo di marcatura CE dipende dalle norme applicabili al prodotto. La definizione del progetto deve quindi iniziare identificando il prodotto e tali norme, anziché richiedendo genericamente un certificato.

La Commissione europea descrive inoltre obblighi diversi secondo il ruolo di produttore, importatore o distributore. Il progetto deve precisare chi immetterà il prodotto sul mercato e con quale nome. La documentazione richiesta al fornitore deve essere collegata a tale ruolo e all'articolo interessato.

Costruire un inventario delle prove da esaminare

Una dichiarazione, un rapporto di prova, un'istruzione e una scheda del materiale rispondono a domande distinte. Per ogni documento, annotare l'emittente, il riferimento del prodotto, la versione, il perimetro e gli allegati permette di evitare collegamenti troppo rapidi. Un'immagine della copertina non basta a verificare un intero documento.

I documenti assenti o contraddittori vengono registrati in un elenco di questioni aperte. Il partner specializzato, il laboratorio o il consulente competente può così essere consultato su una difficoltà formulata con precisione. Nessun documento va presentato come approvato soltanto perché è stato trasmesso.

• Identificazione esatta del prodotto e delle sue varianti
• Mercati e utilizzo previsti
• Ruolo di ogni operatore economico
• Elenco dei documenti ottenuti e dei relativi riferimenti
• Domande da sottoporre a uno specialista

Esplicitare la decisione di immissione sul mercato

Il ricevimento di un campione non chiude tutte le questioni normative. Le approvazioni dell'aspetto, del funzionamento e della conformità documentale vanno distinte. Il dossier indica chi ha esaminato ogni tema e con quali limiti.

Prima di cambiare materiale, componente o produttore, gli elementi interessati devono essere riesaminati. La tracciabilità delle versioni serve anche a sapere quali documenti corrispondono al prodotto che sarà effettivamente fabbricato e commercializzato.

Il ruolo di Maison Brach in questa preparazione

Maison Brach segue le questioni di conformità, i documenti ricevuti e i chiarimenti necessari. Organizziamo le richieste di verifica e manteniamo il monitoraggio delle relative conclusioni rispetto all'articolo di riferimento.

Per preparare il confronto, trasmettete una descrizione funzionale, i documenti già ricevuti e i paesi di commercializzazione. I riferimenti ufficiali riportati di seguito permettono di avviare la riflessione; non sostituiscono l'analisi del prodotto e dei testi aggiornati.

Le domande di preparazione

Passare al vostro dossier

Individuazione dei requisiti di conformità

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.