Einen chinesischen Hersteller prüfen, bevor sein Angebot ausgewählt wird

Zuerst das antwortende Unternehmen identifizieren

Der auf einer Plattform angezeigte Name, die Marke in einer Broschüre und die auf eine Anfrage antwortende Gesellschaft können unterschiedliche Einheiten bezeichnen. Erstellen Sie ein Datenblatt mit vollständigem Firmennamen, mitgeteilter Registernummer und Sitzanschrift. Bewahren Sie erhaltene Unterlagen mit Datum, Absender und Originalsprache auf. Eine Arbeitsübersetzung erleichtert das Verständnis, ersetzt aber nicht das Referenzdokument.

Der kanadische Trade Commissioner Service empfiehlt insbesondere, Eintragung und Status des Unternehmens im öffentlichen chinesischen Register sowie die Vertretungsbefugnis seiner Ansprechperson abzugleichen. Diese Prüfungen betreffen die Existenz und Identität des Unternehmens. Davon getrennt bleibt die Frage: Verfügt dieses Unternehmen über die passenden Mittel für Ihren Auftrag?

Das Angebot dem tatsächlichen Produktionsstandort zuordnen

Fragen Sie, welcher Standort die im Angebot beschriebenen Vorgänge ausführen wird. Eine Büroadresse allein sagt nichts über den Fertigungsort aus. Das Anfrageblatt kann angegebenen Standort, wesentliche Arbeiten, zugehörige Ausrüstung und noch zu klärende Schritte getrennt aufführen. Ziel ist zu verstehen, wie das Produkt hergestellt wird, ohne aus einem einzelnen Foto Schlussfolgerungen zu ziehen.

Wenn ein Besuch oder eine Fernprüfung geplant ist, bereiten Sie eine produktbezogene Fragenliste vor. Bei einem montierten Teil kann die Beherrschung einer Passung entscheidend sein; bei Textilien die Gleichmäßigkeit des Materials oder der Verarbeitung. Eine allgemeine Gebäudereportage beantwortet solche Fertigungsfragen nicht zwangsläufig.

Fähigkeiten anhand Ihres Lastenhefts prüfen

Eine angegebene Fähigkeit ist dann nützlich, wenn sie mit der zu fertigenden Referenz abgeglichen wird. Lassen Sie verarbeitete Materialien, vorgeschlagene Verfahren, Maßgrenzen und bereits beherrschte Varianten präzisieren. Ein Ihrem Produkt ähnlicher Artikel kann andere Werkzeuge, Oberflächen oder Prüfmethoden erfordern. Fragen Sie, was mit vorhandenen Verfahren möglich ist und was entwickelt werden müsste.

Erstellen Sie ein Raster mit Spalten für Anforderung, Antwort, Nachweis und offene Frage. Diese Ordnung verhindert, dass eine Verkaufsaussage zur gesicherten Eigenschaft wird. Eine ungenaue Antwort kann vor der Auswahl zu einer ergänzenden Anfrage, einem gezielten Muster oder einer Prüfung führen.

• Für die angefragte Referenz erforderliche Verfahren
• Angegebene Ausrüstung und Messmittel
• Materialien, Oberflächen und besondere Arbeitsschritte
• Bedingungen für die Herstellung eines repräsentativen Musters
• Vor dem Start zu bestätigende Punkte

Den Umfang eines Besuchs oder Audits festlegen

Ein Werkstattbesuch, ein Audit des Qualitätssystems und eine Produktkontrolle verfolgen unterschiedliche Ziele. SGS unterscheidet insbesondere zwischen der Bewertung der Betriebsabläufe eines Standorts und Fertigungs- oder Produktinspektionen. Formulieren Sie vor einer Beauftragung, welche Entscheidung die Prüfung unterstützen soll. Anschließend lassen sich die benötigten Beobachtungen und Unterlagen auswählen.

Der Bericht muss besuchten Ort, Datum, beobachtete Referenzen und Grenzen des Einsatzes nennen. War eine Tätigkeit am Besuchstag nicht zu sehen, ist dies anzugeben. Fotos, Gespräche und eingesehene Unterlagen müssen in ihrem Kontext interpretiert werden. Sie bieten keine allgemeine Garantie für sämtliche künftigen Produktionen.

Vorbehalte auch nach der Auswahl dokumentieren

Mit der Auswahl eines Herstellers sind nicht automatisch alle Fragen geklärt. Manche Eigenschaften werden bei der Musterentwicklung bestätigt, andere bei den vereinbarten Kontrollen. Halten Sie die Gründe für die Auswahl, akzeptierte Punkte und noch zu erfüllende Bedingungen fest. So lässt sich die ursprüngliche Entscheidung nachvollziehen, wenn ein neuer Vorschlag den Umfang verändert.

Maison Brach strukturiert diese Fragen innerhalb der Projektbegleitung. Wir gleichen Herstellerantworten, Produktreferenzen und erwartete Freigaben miteinander ab. Sie erhalten die Informationen für die nächsten Entscheidungen und einen Ansprechpartner, der während der Mission den roten Faden des Austauschs behält.

Die Vorbereitungsfragen

Zu Ihrem Projekt

Lieferantenprüfung

Maison Brach bereitet die Fragen und Unterlagen vor, die gemeinsam mit Ihrem Unternehmen geprüft werden sollen.