Hersteller anhand tatsächlich vergleichbarer Antworten vergleichen

Jede Antwort mit dem übermittelten Dossier abgleichen

Zunächst ist zu prüfen, worauf der Hersteller geantwortet hat. Produktreferenz, Zeichnungsfassung, Material und Verpackung müssen mit dem Lastenheft abgeglichen werden. Eine vorgeschlagene Änderung muss als Alternative sichtbar und erläutert sein.

Eine sehr kurze Antwort kann einen noch nicht besprochenen Umfang verbergen. Umgekehrt liefert eine ausführliche Verkaufspräsentation nicht unbedingt die für dieses Produkt erwarteten Informationen. Das Bewertungsraster übernimmt die Dossierkriterien und enthält eine Spalte für tatsächlich erhaltene Nachweise.

Angaben, Dokumente und Beobachtungen unterscheiden

Ein Lieferant kann eine Fähigkeit angeben, ein Dokument übermitteln oder eine Beobachtung vor Ort ermöglichen. Diese Informationen haben unterschiedliche Aussagekraft. Die Tabelle muss ihre Herkunft, die betroffene Referenz und das Mitteilungsdatum nennen.

Ist eine industrielle Fähigkeit entscheidend, kann die Prüfung die angegebenen Mittel, angewandten Verfahren und die Fertigungsorganisation betrachten. Sie muss auf projektspezifische Fragen abzielen. Ein allgemeiner Besuch beantwortet nicht automatisch bestimmte Anforderungen an Verfahren, Rückverfolgbarkeit oder Kontrolle.

• Identität des Gesprächspartners und des angegebenen Herstellers
• Angebotene Referenz und Variante
• Enthaltene Leistungen, Optionen und Ausschlüsse
• Verfügbare Nachweise
• Noch erforderliche Prüfungen

Offene Fragen vor der Einstufung bearbeiten

Leere Felder müssen sichtbar bleiben. Ihnen stillschweigend eine positive Antwort zuzuordnen, führt zu einem irreführenden Vergleich. Jede ergänzende Frage nennt die erwartete Eigenschaft und die Antwortform, mit der das Thema abgeschlossen werden kann.

Nutzen Angebote unterschiedliche Einheiten, Darstellungen oder Verpackungen, muss ihr Umfang auf eine gemeinsame Grundlage gebracht werden. Fertigungs-, Freigabe- und Lieferbedingungen werden auf dieselbe Weise abgeglichen. Vergleichsannahmen werden schriftlich festgehalten, damit sie hinterfragt werden können.

Eine begründete und überprüfbare Entscheidung festhalten

Eine Vorauswahl kann unter dem Vorbehalt eines Musters, einer Identitätsprüfung oder einer technischen Stellungnahme stehen. Der Bericht erklärt die Auswahlkriterien und die noch zu klärenden Vorbehalte. Wer die nächsten Schritte freigibt, muss diese Vorbehalte kennen.

Ändert der Hersteller nach der Vorauswahl ein Material oder eine Bedingung, muss die ursprüngliche Bewertung hinsichtlich der betroffenen Punkte überprüft werden. Das Raster ist daher keine abschließende Momentaufnahme des Unternehmens, sondern eine dokumentierte Prüfung seines Vorschlags für ein bestimmtes Projekt.

Der Beitrag von Maison Brach

Maison Brach organisiert den Vergleich, verfolgt Klärungsanfragen und stellt Ihnen die entscheidungsrelevanten Punkte vor. Wir begleiten Antworten und Prüfungen, um die Auswahl gemeinsam mit Ihrem Unternehmen voranzubringen.

Vollständige Antworten und die angefragte Dossierversion bilden die Ausgangsunterlagen. Übermitteln Sie besser die erhaltenen Anlagen und Vorbehalte, statt jeden Vorschlag auf eine Verkaufszusammenfassung zu verkürzen.

Die Vorbereitungsfragen

Zu Ihrem Projekt

Herstellervergleich und Herstellerauswahl

Maison Brach bereitet die Fragen und Unterlagen vor, die gemeinsam mit Ihrem Unternehmen geprüft werden sollen.