Nejprve určit společnost, která odpovídá
Název na platformě, značka v katalogu a subjekt odpovídající na poptávku mohou označovat různé skutečnosti. Sestavte záznam s úplným obchodním názvem, sděleným registračním číslem a adresou sídla. Přijaté dokumenty uchovávejte s datem, vydavatelem a v původním jazyce. Pracovní překlad usnadňuje čtení, ale nenahrazuje referenční dokument.
Kanadská Trade Commissioner Service doporučuje mimo jiné ověřit registraci a status společnosti v čínském veřejném rejstříku a oprávnění jejího zástupce. Tato ověření se týkají existence a totožnosti společnosti. Je třeba je oddělit od další otázky: má tato společnost prostředky vhodné pro vaši objednávku?
Propojit nabídku s provozem, který bude výrobek vyrábět
Zeptejte se, který provoz bude provádět operace popsané v odpovědi. Samotná adresa kanceláře nevypovídá o místě výroby. Poptávkový list může rozlišovat deklarovaný závod, hlavní operace, související zařízení a etapy vyžadující další upřesnění. Cílem je porozumět způsobu výroby bez závěrů z jediné fotografie.
Pokud se plánuje návštěva nebo ověření na dálku, připravte seznam otázek spojených s výrobkem. U sestavovaného dílu může být rozhodující zvládnutí lícování, u textilu pravidelnost materiálu nebo zpracování. Obecná reportáž o budově nemusí na tyto výrobní otázky odpovídat.
Posoudit kapacity podle vaší specifikace
Uváděná kapacita je užitečná, pokud je porovnána s vyráběným výrobkem. Nechte upřesnit zpracovávané materiály, nabízené procesy, rozměrové limity a již zvládnuté varianty. Výrobek podobný vašemu může vyžadovat jiné nástroje, povrchovou úpravu nebo kontrolní metodu. Zeptejte se, co vychází ze stávajícího procesu a co vyžaduje vývoj.
Připravte přehled se sloupcem pro požadavek, odpověď, důkaz a otevřenou otázku. Tato organizace brání změně obchodního tvrzení na prokázanou vlastnost. Nepřesná odpověď může vést k doplňujícímu požadavku, cílenému vzorku nebo ověření před výběrem.
- Procesy potřebné pro poptávaný výrobek
- Uváděná zařízení a měřicí prostředky
- Materiály, povrchové úpravy a zvláštní operace
- Podmínky výroby reprezentativního vzorku
- Body k potvrzení před zahájením
Definovat rozsah návštěvy nebo auditu
Návštěva dílny, audit systému kvality a kontrola výrobku nemají stejný cíl. SGS rozlišuje zejména hodnocení fungování provozu a kontroly výroby nebo výrobku. Před zadáním zásahu formulujte rozhodnutí, které má pomoci učinit. Poté lze vybrat užitečná pozorování a dokumenty.
Zpráva musí uvádět posuzované místo, datum, pozorované výrobky a omezení zásahu. Je třeba upozornit na činnost, která v den návštěvy neprobíhala. Fotografie, rozhovory a prostudované dokumenty je nutné vykládat v jejich kontextu. Nejsou obecnou zárukou veškeré budoucí výroby.
Uchovat záznam výhrad po výběru
Výběr výrobce automaticky neuzavírá všechny otázky. Některé vlastnosti se potvrdí při přípravě vzorku, jiné při dohodnutých kontrolách. Zaznamenejte důvody výběru, přijaté body a podmínky, které je ještě třeba splnit. Tento záznam umožní vrátit se k původnímu uvažování, pokud nový návrh změní rozsah.
Maison Brach organizuje tyto otázky v rámci sledování projektu. Porovnáváme odpovědi výrobců, produktové reference a očekávaná schválení. Máte k dispozici informace potřebné pro rozhodnutí o dalším postupu s kontaktní osobou, která udržuje kontinuitu komunikace během zakázky.
Co shromáždit před dalším krokem
- Totožnost společnosti porovnaná s přijatými dokumenty
- Deklarovaný výrobní závod je jasně určen
- Kapacity porovnané s požadavky výrobku
- Rozsah ověření stanovený před zásahem
- Výhrady a další schválení uchovávané ve sledování
Přípravné otázky
01Je registrovaná společnost nutně vhodným výrobcem?
Registrace informuje o totožnosti a statusu. Vhodnost pro výrobek vyžaduje samostatné ověření provozu, procesů, vzorků a podmínek realizace.
02Může stačit videonávštěva?
Může pomoci posoudit předem určené body. Její rozsah závisí na tom, co je skutečně ukázáno a zdokumentováno. Neposouzené otázky musí zůstat otevřené.
03Je třeba vybírat pouze společnosti bez jakýchkoli výhrad?
Konkrétní výhradu lze v průběhu projektu vyřešit. Před pokračováním je třeba znát její význam, očekávaný důkaz a okamžik, kdy musí být odstraněna.
Zdroje a další četba
Zdroje těchto podkladů a další četba. Externí odkazy umožňují dohledat text a kontext jeho zveřejnění.
Přejít k vašemu projektu
Prověření dodavatele
Maison Brach s vaší společností připraví otázky a podklady k posouzení.
Poznat tuto podporu