Porovnávat výrobce na základě skutečně srovnatelných odpovědí

Porovnat každou odpověď s předanou dokumentací

Správná otázka nejprve ověřuje, na co výrobce odpověděl. Produktovou referenci, verzi výkresu, materiál a balení je třeba porovnat se specifikací. Navrhovaná změna musí být viditelně označena jako alternativa a doplněna vysvětlením.

Velmi stručná odpověď může skrývat dosud neprojednaný rozsah. Naopak podrobná obchodní prezentace nemusí obsahovat podklady očekávané pro tento výrobek. Hodnoticí přehled vychází z kritérií dokumentace a vyhrazuje sloupec skutečně získaným důkazům.

Rozlišit prohlášení, dokument a pozorování

Dodavatel může deklarovat kapacitu, předat dokument nebo umožnit pozorování na místě. Tyto informace nemají stejný význam. Tabulka musí uvádět jejich původ, dotčený výrobek a datum předání.

U rozhodující průmyslové kapacity může ověření posoudit uváděné prostředky, používané procesy a organizaci výroby. Musí se zaměřit na otázky konkrétního projektu. Obecná návštěva automaticky neodpovídá na zvláštní potřebu procesu, dohledatelnosti nebo kontroly.

• Totožnost kontaktní osoby a deklarovaného výrobce
• Nabízený výrobek a varianta
• Zahrnuté položky, možnosti a výluky
• Dostupné podpůrné dokumenty
• Dosud potřebná ověření

Řešit otevřené otázky před zařazením

Prázdná pole musí zůstat viditelná. Pokud se jim nevysloveně přiřadí příznivá odpověď, vzniká zavádějící porovnání. Každá doplňující otázka upřesňuje očekávanou vlastnost a podobu odpovědi, která umožní téma uzavřít.

Pokud nabídky používají odlišné jednotky, prezentace nebo balení, je třeba převést rozsah na společný základ. Stejným způsobem se porovnávají podmínky výroby, schvalování a dodání. Předpoklady porovnání jsou písemně zaznamenány, aby je bylo možné zpochybnit.

Uchovat odůvodněné a přezkoumatelné rozhodnutí

Předběžný výběr může být podmíněn vzorkem, ověřením totožnosti nebo technickým stanoviskem. Zpráva vysvětluje kritéria výběru a výhrady, které zbývá vyřešit. Osoby schvalující další postup musí tyto výhrady znát.

Pokud výrobce po předběžném výběru změní materiál nebo podmínku, je třeba původní hodnocení v dotčených bodech přezkoumat. Přehled tedy není konečným obrazem společnosti; zůstává zdokumentovaným posouzením její nabídky pro daný projekt.

Činnost Maison Brach

Maison Brach organizuje porovnání, sleduje žádosti o upřesnění a předkládá vám body umožňující výběr. Sledujeme odpovědi a ověřování, abychom s vaší společností posouvali výběr dál.

Úplné odpovědi a verze použité dokumentace tvoří výchozí podklady. Je vhodnější předat získané přílohy a výhrady než každou nabídku omezit na obchodní shrnutí.

Přípravné otázky

Přejít k vašemu projektu

Porovnávání a výběr výrobců

Maison Brach s vaší společností připraví otázky a podklady k posouzení.