Първо установете компанията, която отговаря

Името в платформа, марката в брошура и дружеството, което отговаря на запитването, могат да обозначават различни субекти. Съставете карта с пълното фирмено наименование, съобщения регистрационен номер и адреса на седалището. Пазете получените документи с датата, издателя и на оригиналния език. Работният превод улеснява четенето, но не заменя референтния документ.

Канадската Trade Commissioner Service препоръчва наред с друго съпоставяне на регистрацията и статута на компанията в китайския публичен регистър, както и на правомощията на нейния представител. Тези проверки засягат съществуването и самоличността на дружеството. Те трябва да останат отделни от следващия въпрос: разполага ли компанията със средства, подходящи за Вашата поръчка?

Свързване на предложението с обекта, който ще произвежда продукта

Попитайте кой обект ще изпълнява операциите, описани в отговора. Адресът на офис сам по себе си не дава информация за мястото на производство. Листът за запитване може да отделя обявения обект, главните операции, оборудването и етапите за уточнение. Целта е да се разбере как ще бъде изработен продуктът, без заключения от една снимка.

При планиране на посещение или дистанционна проверка подгответе въпроси, свързани с продукта. За сглобен детайл решаващо може да е овладяването на напасването; за текстил, равномерността на материала или изработката. Общ репортаж за сграда не отговаря непременно на тези производствени въпроси.

Разглеждане на капацитетите въз основа на Вашето техническо задание

Обявеният капацитет е полезен, когато се съпостави с продукта за производство. Поискайте уточнения за обработваните материали, предлаганите процеси, ограниченията на размерите и вече овладените варианти. Подобен продукт може да изисква други инструменти, покритие или метод за контрол. Попитайте кое принадлежи на съществуващ процес и кое изисква разработване.

Подгответе таблица с колона за изискването, отговора, доказателството и отворения въпрос. Това избягва превръщането на търговско твърдение в установена характеристика. Неточен отговор може да доведе до допълнително искане, целева мостра или проверка преди избора.

  • Процеси, необходими за продукта от запитването
  • Обявени оборудване и средства за измерване
  • Материали, финиши и специфични операции
  • Условия за изработване на представителна мостра
  • Точки за потвърждение преди старта

Определяне на обхвата на посещение или одит

Посещение на работилница, одит на системата за качество и контрол на продукт нямат еднаква цел. SGS разграничава по-специално оценките на работата на обекта от инспекциите на производството или продукта. Преди да поискате намеса, формулирайте решението, за което тя трябва да помогне. След това могат да се изберат полезните наблюдения и документи.

Отчетът трябва да уточнява разгледаното място, датата, наблюдаваните продукти и ограниченията на дейността. Трябва да се посочи дейност, която не е протичала в деня на посещението. Снимките, разговорите и прегледаните документи се тълкуват в техния контекст. Те не са обща гаранция за цялото бъдещо производство.

Запазване на следата на забележките след избора

Изборът на производител не затваря автоматично всички въпроси. Някои характеристики ще се потвърдят при подготовката на мострата, други при договорените проверки. Запишете причините за избора, приетите точки и условията, които остават за изпълнение. Тази следа позволява връщане към първоначалната логика, когато ново предложение промени обхвата.

Maison Brach организира тези въпроси в проследяването на проекта. Съпоставяме отговорите на производителите, продуктовите референции и очакваните одобрения. Получавате необходимата информация за решение за продължаване с лице за контакт, което пази последователността на разговорите по време на мисията.

За събиране преди продължаване

  • Самоличността на компанията е съпоставена с получените документи
  • Обявеният производствен обект е ясно определен
  • Капацитет, съпоставен с изискванията на продукта
  • Обхват на проверката, определен преди дейността
  • Забележките и следващите одобрения са запазени в проследяването

Въпроси за подготовката

01Регистрираната компания непременно ли е подходящ производител?

Регистрацията дава информация за самоличността и статута. Пригодността за продукта изисква отделни проверки на обекта, процесите, мострите и условията за изпълнение.

02Може ли видеопосещение да е достатъчно?

Може да помогне за разглеждане на предварително определени точки. Обхватът зависи от действително показаното и документираното. Неразгледаните въпроси трябва да останат отворени.

03Трябва ли да се избират само компании без никакви забележки?

Точна забележка може да бъде обработена по време на проекта. Преди продължаване трябва да се знаят значението ѝ, очакваното доказателство и моментът за отстраняване.

Източници и допълнително четиво

Източници на това досие и допълнително четиво. Външните препратки позволяват да се намерят текстът и контекстът на публикуването му.

Към Вашето досие

Проверка на доставчик

Maison Brach подготвя с Вашата компания въпросите и документите за разглеждане.

Запознайте се с тази подкрепа