Съпоставяне на всеки отговор с предаденото досие
Правилният въпрос първо е да се провери на какво е отговорил производителят. Референцията на продукта, версията на чертежа, материалът и опаковката трябва да се съпоставят със спецификацията. Предложената промяна трябва да е видима като алтернатива и да е придружена с обяснение.
Много кратък отговор може да крие още необсъден обхват. Обратно, подробно търговско представяне може да не дава очакваните елементи за продукта. Таблицата за оценка включва критериите на досието и отделя колона за действително получените доказателства.
Разграничаване на твърдение, документ и наблюдение
Доставчик може да заяви капацитет, да изпрати документ или да позволи наблюдение на място. Тези сведения нямат еднакъв обхват. Таблицата трябва да посочва произхода им, засегнатия продукт и датата на предоставяне.
При решаващ индустриален капацитет проверката може да разгледа обявените средства, използваните процеси и организацията на производството. Тя трябва да цели конкретните въпроси на проекта. Общо посещение не отговаря автоматично на специфична потребност от процес, проследимост или контрол.
- Самоличност на събеседника и декларирания производител
- Предложена референция и вариант
- Включени елементи, опции и изключения
- Налични подкрепящи документи
- Все още необходими проверки
Обработка на отворените въпроси преди класиране
Празните полета трябва да останат видими. Мълчаливото приписване на положителен отговор създава подвеждащо сравнение. Всеки допълнителен въпрос уточнява очакваната характеристика и формата на отговора, която ще позволи затваряне на темата.
Когато предложенията използват различни единици, представяния или опаковки, обхватът трябва да се приведе към обща основа. Условията за производство, одобрение и доставка се съпоставят по същия начин. Предположенията за сравнение са записани, за да могат да бъдат оспорени.
Запазване на обосновано и преразглеждаемо решение
Предварителният избор може да зависи от мостра, проверка на самоличността или техническо становище. Отчетът обяснява критериите за избора и оставащите забележки. Лицата, които одобряват продължаването, трябва да познават тези забележки.
Ако производителят промени материал или условие след предварителния избор, първоначалната оценка трябва да се преразгледа по засегнатите точки. Таблицата не е окончателна снимка на компанията; остава документиран прочит на предложението ѝ за даден проект.
Участието на Maison Brach
Maison Brach организира сравнението, следи исканията за уточнение и Ви представя точките, които позволяват избор. Следим отговорите и проверките, за да придвижим подбора с Вашата компания.
Пълните отговори и версията на използваното досие са началните документи. По-добре е да се предадат получените приложения и забележки, вместо всяко предложение да се сведе до търговско обобщение.
За събиране преди продължаване
- Отговорите се отнасят за една и съща версия
- Вариантите се разграничават от изискванията
- Доказателствата имат посочен източник и дата
- Забележките остават видими
- Изборът е обоснован писмено
Въпроси за подготовката
01Доказва ли представяне на фабрика капацитета ѝ?
Тя предоставя твърдения за разглеждане. Капацитетът, важен за проекта, може да изисква допълнителни документи или наблюдения.
02Може ли да се сравнят производител и посредник?
Да, ако ролята им е определена и отговорностите, проследимостта и условията на предложението са изрично посочени.
03Избира ли Maison Brach сама фабриката?
Maison Brach организира търсенето, сравняването и проследяването на проверките. Представяме Ви елементите, които позволяват избор на производител, подходящ за проекта.
Източници и допълнително четиво
Източници на това досие и допълнително четиво. Външните препратки позволяват да се намерят текстът и контекстът на публикуването му.
Към Вашето досие
Сравнение и подбор на производителите
Maison Brach подготвя с Вашата компания въпросите и документите за разглеждане.
Запознайте се с тази подкрепа