明确现场展示的内容

样品应取得与产品、变体及技术要求版本关联的参考编号。照片、收货日期和收到的文件都对应到该编号。如有多件样品同时流转,应确保能够毫无疑义地区分它们。

还需要明确所展示样品能够证明什么。外观原型、试生产样品和来自拟用生产线的产品,所能说明的情况并不相同。制造商应解释样品与拟开展量产之间已知的差异。

区分不同类型的确认

外观可能涉及颜色、表面处理或图案。功能需要明确的试验条件,尺寸则需要合适的仪器和测量方法。合规文件还需要另一项独立审查。

确认表整理这些事项,并注明每项决策的负责人。无法完成的检查继续保持未决状态。不能因为样品外观出色,就忽略必要的试验、材料核查或技术意见。

  • 将外观和表面处理与参考样品比较
  • 尺寸与测量方法
  • 在明确条件下的运行情况
  • 需要交由专业人员审查的文件
  • 包装及产品变体标识

把保留事项表述清楚,以便解决

保留事项应指出具体特征及预期整改结果。“效果更好”或“质量更高”等说法难以检验。带标注的照片、材料参考和可量化要求,能够让答复更准确。

报告应说明是否需要重新提交,以及由谁确认。每项保留问题的处理记录与对应文件一并保存,最终决定应能够追溯接受了什么,以及依据哪个版本作出。

准备与量产批次的对应关系

只有能与将要检查的产品相核对,已接受的参考样品才有实际价值。跟进资料应说明其保管方式,以及如何提供给检验服务方。确认后获准进行的变更,也应形成记录。

确认一件样品,并不能推断未来批次的每件产品都符合要求。生产检查或发运前检验属于独立任务,各自有明确范围。样品资料可提供参考,但不能替代检验。

Maison Brach 准备的内容

Maison Brach 组织样品展示、检查跟进和保留事项处理,保留参考资料及决策,使后续项目依据实际已被接受的内容推进。

交流前,请汇总技术要求文件、已识别的图片,以及制造商提供的意见。下方推荐的资格评估和合规资料,有助于区分产品观察与其他必要核查。

进入下一阶段前应汇总的资料

  • 样品具有明确参考编号
  • 明确产品开发阶段
  • 按类别区分标准
  • 保留事项应对应可观察的整改结果
  • 保留决定与变更记录

准备阶段的问题

01通过消息作出的确认,可以作为依据吗?

它可以作为记录保存,但应明确适用范围:对应的产品参考、检查标准、保留事项以及作出确认的人员。

02每次变更后,都需要重新制作样品吗?

这取决于变更内容和涉及的标准。是否需要重新提交样品或开展试验,应与具备相应专业能力的人员决定。

03样品获批,就能保证整个批次吗?

不是。批量制造与货物检查属于不同阶段,需要另行约定。

资料来源与延伸阅读

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样品跟进

Maison Brach 与贵公司共同准备需要审查的问题和文件。

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