在启动进口项目前分配各方角色

明确每项任务的参与方

Maison Brach 始终担任项目联系人。我们组织阶段跟进、必要的交流和确认请求，让客户获得决策所需信息，无须自行重新拼凑每个阶段的沟通记录。

Maison Brach 持续跟进项目，并协调推进所需的交流。参考资料、确认结果和未决问题集中整理，让客户始终清楚下一步安排。

将每项决定与决策人员和证据对应起来

图纸、样品、变更或发运的确认，不能仅笼统归于某段群聊。可以通过表格注明事项、决策人、所需文件及决策记录。

业务信息始终注明发布方。应能够区分制造商宣布的日期与经过核查后确认的日期，以便讨论保留事项，而不扩大一条信息实际能够证明的范围。

• 下单并作出决定的企业
• 各项操作对应的服务方
• 确认所需的文件
• 需要专项专业意见的问题
• 变更及保留事项处理流程

区分与产品及其流通有关的角色

欧盟委员会说明，产品投放市场过程中的不同角色承担不同义务。项目应明确制造商、销售方，以及与该产品和目的市场有关的经济运营者，并在适用文件中清楚界定这些角色。

交付规则和运输任务是另一类问题。国际商会的资料强调，所选规则中的指定地点及相关责任十分重要，应由负责合同和物流的专业人员共同审查。

保持对项目的整体掌握

每当项目进入新阶段，相关人员都应能够找到所需的参考资料和保留事项。供应商询价资料、样品确认记录及双方约定的执行条件，共同构成一套相互关联的文件。

服务方接受任务时，收到的范围应与已约定的内容一致。尚未决定的事项继续明确列为未决问题。项目跟进不能把假设或建议变成已批准的指示。

Maison Brach 梳理的内容

Maison Brach 组织跟进各项议题、参与人员及决策所需文件。合同和法规问题由具备相应专业能力的人员依据实际项目资料审查，同时保留统一的项目联系人。

首次交流前，请列出已经参与的人员，以及您认为已委托给他们的任务。看起来存在重叠的情况，往往就是首先值得澄清的问题。

准备阶段的问题

应用到您的项目

进口协调

Maison Brach 与贵公司共同准备需要审查的问题和文件。