Üretim sırasında proje takibini koruyun

Referans belgeleri toplayın

Dosya geçerli belgeler diziniyle başlar: şartname, planlar, varyantlar, ambalaj unsurları ve numune referansları. Her belge tanımlı ve tarihli olmalıdır. Yanlışlıkla kullanımlarını azaltmak için eski sürümler ayrı tutulur.

Onay kararı çekinceler içerebilir. Bunlar sorumlularıyla ve kapanış için beklenen kanıtla takip durumuna aktarılır. Dosyalanan belge inceleme bekliyorsa onaylanmış yorumlanmamalıdır.

Kilometre taşlarını ve onayları açıklayın

Aşamalar gerekli kararlar etrafında düzenlenir: teknik unsur onayı, belge sunumu, kontrol veya dokümantasyon hazırlığı. Her kilometre taşının durumu tanımlanabilir bilgiyle ve devamı yetkilendirecek kişiyle ilişkilendirilir.

Düşünülen tarihle teyit edilen tarih ayrılmalıdır. Takvim belgelerin ve uygulama araçlarının hazır oluşuyla karşılaştırılır. Aşama yanıta bağlıysa bu bağımlılık proje takibinde görünür olur.

• Geçerli sürümler dizini
• Numune kararları ve çekinceleri
• Katılımcılar ve onay sorumluları
• Kilometre taşları, bağımlılıklar ve beklenen bilgiler
• Değişiklik işleme kuralı

Başlangıç sonrası değişiklikleri planlayın

Malzeme, bileşen, ton veya ambalaj değişikliği birden fazla belgeyi etkileyebilir. Açıklanmalı, ilgili noktalarda değerlendirilmeli ve yetkili kişi tarafından onaylanmalıdır. Önceki sürüm hiçbir şey değişmemiş gibi dolaşımda kalmamalıdır.

Üreticinin sapmayı veya imkânsızlığı bildirecek açık süreci olmalıdır. Maison Brach bu bilgileri ve gerektirdikleri kararları takip eder; böylece değişiklik üretilen üründe görülmeden önce incelenir.

Projenin sonuç belgelerini hazırlayın

Proje takibi kontrol ve sevkiyat hazırlığında gerekecek bilgileri şimdiden içermelidir. Ürün dosyası, varyant tanımları ve ambalaj bilgileri fiilen sunulacak partiyle karşılaştırılabilmelidir.

Lojistikten sorumlu profesyoneller kendi belge ihtiyaçlarını ve kararlaştırılan sorumlulukları belirtir. Teslimat kuralları ilgili yerle adlandırılmalı ve geçerli sözleşmede incelenmelidir. Kapsam belirleme görevi onların çalışmasının yerini tutmaz.

Maison Brach belge takibi

Maison Brach; referanslar, kararlar ve üretim konularının genel görünümünü korur. Onaylanacak konuları ve projeyi sürdürmek için gerekli adımları sunmak üzere görüşmeleri düzenler ve aşamaları takip ederiz.

Çalışma kabul edilmiş belgelerin ve karar içeren görüşmelerin toplanmasıyla başlar. Çözülmemiş konular sorumlularıyla açık olarak tanımlandığında proje takibine yararlıdır.

Hazırlık soruları

Dosyanıza geçin

Üretimin başlatılması ve takibi

Maison Brach, incelenecek soruları ve belgeleri şirketinizle birlikte hazırlar.