Ohraniti spremljanje projekta med izdelavo

Zbrati referenčne dokumente

Dokumentacija se začne s kazalom veljavnih dokumentov: specifikacija, načrti, različice, elementi embalaže in reference vzorca. Vsak dokument mora biti označen in datiran. Stare različice ostajajo ločene, da se omeji njihova nenamerna uporaba.

Odločitev o potrditvi lahko vključuje zadržke. Prenesejo se v pregled spremljanja z odgovorno osebo in pričakovanim dokazom za zaključek. Dokumenta, shranjenega v dokumentacijo, ni dovoljeno razumeti kot potrjenega, če še čaka na pregled.

Opisati mejnike in potrditve

Faze so organizirane okoli potrebnih odločitev: potrditve tehničnega elementa, predstavitve kosa, pregleda ali priprave dokumentacije. Stanje vsakega mejnika je povezano s prepoznavno informacijo in osebo, ki lahko odobri nadaljevanje.

Predvideni in potrjeni datum je treba razlikovati. Koledar se primerja z razpoložljivostjo dokumentov in izvedbenih sredstev. Ko je faza odvisna od odgovora, je ta odvisnost vidna v spremljanju projekta.

• Kazalo veljavnih različic
• Odločitve in zadržki pri vzorčenju
• Sodelujoči in odgovorni za potrjevanje
• Mejniki, odvisnosti in pričakovane informacije
• Pravilo obravnave sprememb

Predvideti spremembe po začetku

Sprememba materiala, sestavnega dela, odtenka ali embalaže lahko vpliva na več dokumentov. Treba jo je opisati, oceniti glede na zadevne točke in potrditi pri pooblaščeni osebi. Prejšnja različica ne sme še naprej krožiti, kot da se ni nič spremenilo.

Proizvajalec mora imeti jasen postopek za sporočanje odstopanja ali neizvedljivosti. Maison Brach spremlja te informacije in potrebne odločitve, da se sprememba preuči, preden se pojavi v izdelanem izdelku.

Pripraviti izhodne dokumente projekta

Spremljanje projekta mora že vključevati informacije, potrebne za pripravo pregleda in odpreme. Dokumentacijo izdelka, označevanje različic in podatke o embalaži mora biti mogoče primerjati s serijo, ki bo dejansko predstavljena.

Strokovnjaki za logistiko določijo svoje dokumentacijske potrebe in dogovorjene odgovornosti. Dobavna pravila je treba navesti z ustreznim krajem in preučiti v veljavni pogodbi. Opredelitev projekta ne nadomesti njihove aktivnosti.

Dokumentacijsko spremljanje Maison Brach

Maison Brach ohranja pregled nad referencami, odločitvami in proizvodnimi temami. Organiziramo komunikacijo in spremljamo faze, da vam predstavimo točke za potrditev ter ukrepe, potrebne za nadaljevanje projekta.

Delo se začne z zbiranjem že sprejetih dokumentov in komunikacije, ki vsebuje odločitev. Nerešene teme so koristne za spremljanje projekta, če ostajajo označene kot take z osebo, zadolženo za njihovo obravnavo.

Pripravljalna vprašanja

Preiti na vaš projekt

Začetek in spremljanje proizvodnje

Maison Brach z vašim podjetjem pripravi vprašanja in dokumente za pregled.