Zhromaždiť referenčné dokumenty
Dokumentácia začína prehľadom platných dokumentov: špecifikácia, výkresy, varianty, prvky balenia a označenie vzorky. Každý dokument musí byť označený a datovaný. Staršie verzie zostávajú odlíšené, aby sa obmedzilo ich náhodné použitie.
Schvaľovacie rozhodnutie môže obsahovať výhrady. Prenášajú sa do prehľadu sledovania so zodpovednou osobou a dôkazom očakávaným na ich uzavretie. Dokument založený do dokumentácie sa nesmie považovať za schválený, ak ešte čaká na posúdenie.
Opísať míľniky a schvaľovanie
Etapy sú usporiadané okolo potrebných rozhodnutí: schválenie technického prvku, predloženie kusu, kontrola alebo príprava dokumentácie. Stav každého míľnika je spojený s dohľadateľnou informáciou a osobou, ktorá môže povoliť pokračovanie.
Treba odlíšiť plánovaný a potvrdený dátum. Harmonogram sa porovnáva s dostupnosťou dokumentov a realizačných prostriedkov. Ak etapa závisí od odpovede, táto závislosť je v sledovaní projektu viditeľná.
- Prehľad platných verzií
- Rozhodnutia a výhrady pri vzorkovaní
- Zúčastnené osoby a zodpovední za schvaľovanie
- Míľniky, závislosti a očakávané informácie
- Pravidlo na spracovanie zmien
Naplánovať zmeny po začatí
Zmena materiálu, súčasti, odtieňa alebo balenia môže ovplyvniť niekoľko dokumentov. Musí byť opísaná, vyhodnotená v dotknutých bodoch a schválená oprávnenou osobou. Predchádzajúca verzia nesmie ďalej kolovať, akoby sa nič nezmenilo.
Výrobca musí mať jasný postup na oznámenie odchýlky alebo neuskutočniteľnosti. Maison Brach sleduje tieto informácie a rozhodnutia, ktoré vyžadujú, aby bola zmena posúdená skôr, než sa objaví vo vyrobenom výrobku.
Pripraviť výstupné dokumenty projektu
Sledovanie projektu už musí zahŕňať informácie potrebné na prípravu kontroly a odoslania. Produktovú dokumentáciu, označenie variantov a baliace informácie musí byť možné porovnať so skutočne predloženou šaržou.
Odborníci zabezpečujúci logistiku upresňujú vlastné dokumentačné potreby a dohodnuté zodpovednosti. Dodacie pravidlá musia byť označené s príslušným miestom a posúdené v platnej zmluve. Vymedzenie projektu nenahrádza ich činnosť.
Sledovanie dokumentácie Maison Brach
Maison Brach si udržiava prehľad o referenciách, rozhodnutiach a výrobných témach. Organizujeme komunikáciu a sledujeme etapy, aby sme vám predložili body na schválenie a kroky potrebné na pokračovanie projektu.
Práca začína zhromaždením už prijatých podkladov a komunikácie obsahujúcej rozhodnutie. Nevyriešené témy sú na sledovanie projektu užitočné, ak zostávajú označené ako nevyriešené s osobou zodpovednou za ich spracovanie.
Čo zhromaždiť pred ďalším krokom
- Platné dokumenty sú uvedené v zozname
- Výhrady nie sú skryté
- Každý míľnik má zodpovednú osobu
- Zmeny prebiehajú podľa stanoveného postupu
- Kontrolné a dodacie dokumenty sa plánujú vopred
Prípravné otázky
01Možno odovzdať podklady s otvorenými bodmi?
Áno, ak sú témy výslovne určené, priradené a zlučiteľné s povolenou etapou. Nesmú sa z nich stať nevyslovené dohody.
02Kto schvaľuje zmenu počas výroby?
Oprávnená osoba podľa organizácie a zmlúv projektu po posúdení dôsledkov.
03Kto zostáva mojou kontaktnou osobou počas projektu?
Maison Brach sleduje váš prípad počas etáp zákazky. Organizujeme komunikáciu a predkladáme vám informácie vyžadujúce vaše rozhodnutie.
Zdroje a ďalšie čítanie
Zdroje týchto podkladov a ďalšie čítanie. Externé odkazy umožňujú dohľadať text a kontext jeho zverejnenia.
Prejsť k vášmu projektu
Začatie a sledovanie výroby
Maison Brach s vašou spoločnosťou pripraví otázky a podklady na posúdenie.
Spoznať túto podporu