Reunirea documentelor de referință
Dosarul începe cu un index al documentelor aplicabile: caiet de sarcini, planuri, variante, elemente de ambalare și referințe ale mostrei. Fiecare document trebuie identificat și datat. Versiunile vechi rămân distincte pentru limitarea utilizării accidentale.
O decizie de validare poate cuprinde rezerve. Sunt reportate în situația urmăririi cu responsabilul și dovada așteptată pentru închidere. Un document clasat în dosar nu trebuie interpretat ca validat dacă încă așteaptă examinarea.
Descrierea reperelor și validărilor
Etapele sunt organizate în jurul deciziilor necesare: validarea unui element tehnic, prezentarea unei piese, control sau pregătire documentară. Starea fiecărui reper este legată de o informație identificabilă și de persoana care poate autoriza continuarea.
O dată avută în vedere și una confirmată trebuie distinse. Calendarul este comparat cu disponibilitatea documentelor și mijloacelor de execuție. Când o etapă depinde de un răspuns, dependența este vizibilă în urmărirea proiectului.
- Indexul versiunilor aplicabile
- Decizii și rezerve privind eșantionarea
- Participanți și responsabili de validare
- Repere, dependențe și informații așteptate
- Regula de tratare a modificărilor
Prevederea modificărilor după lansare
O modificare de material, componentă, nuanță sau ambalare poate afecta mai multe documente. Trebuie descrisă, evaluată pe punctele vizate și validată de persoana autorizată. Versiunea anterioară nu trebuie să continue să circule ca și cum nimic nu s-ar fi schimbat.
Producătorul trebuie să aibă un circuit clar pentru semnalarea unei abateri sau imposibilități. Maison Brach urmărește informațiile și deciziile cerute, astfel încât o modificare să fie examinată înainte de a se regăsi în produsul fabricat.
Pregătirea documentelor de ieșire din proiect
Urmărirea proiectului trebuie să integreze deja informațiile necesare pregătirii controlului și expedierii. Dosarul produsului, identificarea variantelor și informațiile de ambalare trebuie să poată fi comparate cu lotul prezentat efectiv.
Profesioniștii responsabili de logistică precizează propriile nevoi documentare și responsabilitățile convenite. Regulile de livrare trebuie desemnate cu locul relevant și examinate în contractul aplicabil. O misiune de definire nu înlocuiește intervenția lor.
Urmărirea documentară Maison Brach
Maison Brach păstrează imaginea de ansamblu asupra referințelor, deciziilor și subiectelor de producție. Organizăm schimburile și urmărim etapele pentru a vă prezenta punctele de validat și acțiunile necesare continuării proiectului.
Munca începe cu reunirea documentelor deja acceptate și a schimburilor care conțin o decizie. Subiectele nerezolvate sunt utile urmăririi proiectului dacă rămân identificate ca atare, cu persoana responsabilă de tratare.
De reunit înainte de continuare
- Documentele aplicabile sunt listate
- Rezervele nu sunt ascunse
- Fiecare reper are un responsabil
- Modificările urmează un circuit definit
- Documentele de control și livrare sunt anticipate
Întrebările de pregătire
01Dosarul poate fi transmis cu puncte deschise?
Da, dacă subiectele sunt identificate explicit, atribuite și compatibile cu etapa autorizată. Nu trebuie să devină acorduri implicite.
02Cine validează o modificare în timpul fabricației?
Persoana autorizată conform organizării și contractelor proiectului, după examinarea consecințelor.
03Cine rămâne interlocutorul meu pe durata urmăririi?
Maison Brach urmărește dosarul dumneavoastră în etapele misiunii. Organizăm schimburile și vă prezentăm informațiile care cer decizia dumneavoastră.
Surse și lecturi suplimentare
Sursele acestui dosar și lecturi suplimentare. Referințele externe permit regăsirea textului și a contextului său de publicare.
Treceți la dosarul dumneavoastră
Lansarea și urmărirea producției
Maison Brach pregătește împreună cu firma dumneavoastră întrebările și documentele de examinat.
Descoperiți acest sprijin