Zebrać dokumenty referencyjne
Dokumentacja zaczyna się od indeksu właściwych materiałów: specyfikacji, planów, wariantów, opakowań i referencji próbek. Każdy dokument powinien być oznaczony i datowany. Starsze wersje są oddzielone, aby ograniczyć ich przypadkowe użycie.
Decyzja zatwierdzająca może zawierać zastrzeżenia. Trafiają do zestawienia z osobą odpowiedzialną i dowodem oczekiwanym do zamknięcia. Dokumentu przechowywanego w dokumentacji nie należy uznawać za zatwierdzony, jeśli nadal czeka na analizę.
Opisać kamienie milowe i zatwierdzenia
Etapy są organizowane wokół potrzebnych decyzji: zatwierdzenia elementu technicznego, przedstawienia dokumentu, kontroli lub przygotowania dokumentacji. Stan każdego kamienia milowego jest związany z konkretną informacją i osobą uprawnioną do zatwierdzenia dalszych działań.
Należy odróżnić planowany termin od potwierdzonego. Kalendarz porównuje się z dostępnością dokumentów i środków wykonania. Jeśli etap zależy od odpowiedzi, zależność jest widoczna w prowadzeniu projektu.
- Indeks obowiązujących wersji
- Decyzje i zastrzeżenia dotyczące próbek
- Uczestnicy i osoby zatwierdzające
- Kamienie milowe, zależności i oczekiwane informacje
- Zasada rozpatrywania zmian
Przewidzieć zmiany po uruchomieniu
Zmiana materiału, elementu, odcienia lub opakowania może wpływać na kilka dokumentów. Powinna być opisana, oceniona w odpowiednich obszarach i zatwierdzona przez uprawnioną osobę. Poprzednia wersja nie może nadal krążyć tak, jakby nic się nie zmieniło.
Producent musi mieć jasną ścieżkę zgłaszania odchylenia lub niemożliwości. Maison Brach śledzi te informacje i wymagane decyzje, aby zmianę rozpatrzono przed jej wprowadzeniem do wytwarzanego produktu.
Przygotować końcowe dokumenty projektu
Prowadzenie projektu powinno już uwzględniać informacje potrzebne do przygotowania kontroli i wysyłki. Dokumentacja produktu, oznaczenia wariantów i informacje o opakowaniu muszą dać się powiązać z rzeczywiście przedstawioną partią.
Specjaliści odpowiedzialni za logistykę określają własne potrzeby dokumentacyjne i uzgodnioną odpowiedzialność. Reguły dostawy należy wskazać z właściwym miejscem i przeanalizować w odpowiedniej umowie. Ustalenie założeń nie zastępuje ich działania.
Prowadzenie dokumentacji przez Maison Brach
Maison Brach zachowuje całościowy przegląd referencji, decyzji i zagadnień produkcyjnych. Organizujemy wymianę informacji i śledzimy etapy, aby przedstawić Państwu punkty do zatwierdzenia oraz działania potrzebne do kontynuacji projektu.
Praca zaczyna się od zebrania już zaakceptowanych dokumentów i rozmów zawierających decyzje. Nierozwiązane tematy są użyteczne w prowadzeniu projektu, jeśli pozostają tak oznaczone wraz z osobą odpowiedzialną za ich rozpatrzenie.
Do zebrania przed kolejnym etapem
- Właściwe dokumenty są wyszczególnione
- Zastrzeżenia nie są ukrywane
- Każdy kamień milowy ma osobę odpowiedzialną
- Zmiany mają określony proces
- Dokumenty kontroli i dostawy są planowane z wyprzedzeniem
Pytania przygotowawcze
01Czy dokumentację można przekazać z otwartymi kwestiami?
Tak, jeżeli tematy są wyraźnie określone, przypisane i zgodne z zatwierdzonym etapem. Nie mogą stawać się dorozumianymi uzgodnieniami.
02Kto zatwierdza zmianę w trakcie produkcji?
Osoba uprawniona zgodnie z organizacją i umowami projektu, po zbadaniu konsekwencji.
03Kto pozostaje moim opiekunem podczas prowadzenia projektu?
Maison Brach prowadzi Państwa dokumentację w kolejnych etapach misji. Organizujemy wymianę informacji i przedstawiamy kwestie wymagające Państwa decyzji.
Źródła i materiały dodatkowe
Źródła opracowania i materiały dodatkowe. Odnośniki zewnętrzne pozwalają odnaleźć tekst i kontekst jego publikacji.
Przejdź do swojego projektu
Uruchomienie i prowadzenie produkcji
Maison Brach przygotowuje pytania i dokumenty do omówienia z Państwa firmą.
Poznaj to wsparcie