Przygotować pytania zgodności przed sourcingiem

Opisać produkt przed poszukiwaniem przepisu

Zastosowanie, odbiorcy, funkcje i warunki udostępnienia wyznaczają poszukiwanie wymagań. Akcesorium, urządzenia zasilanego i produktu dla dzieci nie można objąć jedną instrukcją zgodności. Zmiana funkcji lub przeznaczenia może wymagać nowej analizy.

Dokumentacja musi wskazywać rynki docelowe. Dokument przedstawiony dla innego kraju lub produktu nie odpowiada automatycznie na pytania projektu. Cechy do przyjęcia należy potwierdzić z właściwymi uczestnikami.

Nie traktować oznakowania CE jako wymogu uniwersalnego

Francuska Dyrekcja Generalna ds. Przedsiębiorstw przypomina, że obowiązek oznakowania CE zależy od przepisów dotyczących produktu. Ustalanie założeń należy więc rozpocząć od identyfikacji produktu i tych przepisów, zamiast od ogólnej prośby o certyfikat.

Komisja Europejska opisuje także różne obowiązki producenta, importera i dystrybutora. W projekcie trzeba ustalić, kto wprowadzi produkt na rynek i pod jaką nazwą. Dokumentacja wymagana od dostawcy musi odpowiadać tej roli i konkretnemu produktowi.

Utworzyć spis dowodów do sprawdzenia

Deklaracja, raport z badania, instrukcja i karta materiałowa odpowiadają na różne pytania. Dla każdego dokumentu warto ustalić wystawcę, produkt, wersję, zakres i załączniki, aby uniknąć pochopnych powiązań. Zdjęcie okładki nie wystarcza do sprawdzenia całego dokumentu.

Brakujące lub sprzeczne dokumenty trafiają do zestawienia pytań. Wyspecjalizowany partner, laboratorium lub właściwy doradca może wówczas otrzymać precyzyjnie opisaną trudność. Dokumentu nie należy przedstawiać jako zatwierdzonego tylko dlatego, że go przekazano.

• Dokładne oznaczenie produktu i wariantów
• Planowane rynki i zastosowanie
• Rola każdego podmiotu gospodarczego
• Lista uzyskanych dokumentów i ich oznaczeń
• Pytania do specjalisty

Uwidocznić decyzję o wprowadzeniu do obrotu

Otrzymanie próbki nie zamyka wszystkich kwestii regulacyjnych. Trzeba odróżnić zatwierdzenie wyglądu, działania i zgodności dokumentacji. Dokumentacja wskazuje, kto zbadał każdy temat i z jakimi ograniczeniami.

Przed zmianą materiału, komponentu lub producenta należy ponownie sprawdzić elementy, których dotyczy. Identyfikowalność wersji pozwala także ustalić, które dokumenty odpowiadają rzeczywiście produkowanemu i sprzedawanemu wyrobowi.

Rola Maison Brach w przygotowaniach

Maison Brach śledzi kwestie zgodności, otrzymane dokumenty i potrzebne wyjaśnienia. Organizujemy prośby o weryfikację i zachowujemy ciągłość ich wniosków w odniesieniu do produktu.

Przed rozmową prosimy przekazać opis funkcjonalny, już otrzymane dokumenty i kraje sprzedaży. Poniższe oficjalne źródła pomagają rozpocząć analizę; nie zastępują badania produktu i aktualnych przepisów.

Pytania przygotowawcze

Przejdź do swojego projektu

Rozpoznanie wymagań zgodności

Maison Brach przygotowuje pytania i dokumenty do omówienia z Państwa firmą.