Een Chinese fabrikant verifiëren voordat u zijn voorstel kiest

Begin met het identificeren van de onderneming die antwoordt

De naam op een platform, het merk in een brochure en de entiteit die op de offerteaanvraag antwoordt, kunnen verschillende partijen zijn. Stel een fiche op met de volledige bedrijfsnaam, het opgegeven registratienummer en de contactgegevens van de hoofdvestiging. Bewaar ontvangen documenten met hun datum, verstrekker en oorspronkelijke taal. Een werkvertaling maakt ze beter leesbaar, maar vervangt het brondocument niet.

De Canadese Trade Commissioner Service adviseert onder meer de registratie en status van de onderneming in het openbare Chinese register te controleren, evenals de bevoegdheid van haar vertegenwoordiger. Deze controles betreffen het bestaan en de identiteit van de onderneming. Ze moeten los blijven staan van de volgende vraag: beschikt deze onderneming over de juiste middelen voor uw bestelling?

Het voorstel koppelen aan de locatie die het product zal maken

Vraag welke vestiging de beschreven handelingen zal uitvoeren. Een kantooradres zegt op zichzelf niets over de productielocatie. De offertefiche kan de opgegeven locatie, belangrijkste handelingen, bijbehorende apparatuur en nog te verduidelijken stappen onderscheiden. Het doel is te begrijpen hoe het product wordt gemaakt, zonder conclusies te trekken uit één losse foto.

Bereid bij een voorgenomen bezoek of verificatie op afstand productgerichte vragen voor. Bij een samengesteld onderdeel kan de beheersing van een passing doorslaggevend zijn; bij textiel de regelmaat van materiaal of confectie. Een algemene rondleiding door een gebouw beantwoordt die productievragen niet noodzakelijk.

Capaciteiten vanuit uw programma van eisen onderzoeken

Een opgegeven capaciteit wordt bruikbaar wanneer die aan het te maken product wordt gekoppeld. Vraag naar verwerkte materialen, voorgestelde processen, maatbeperkingen en reeds beheerste varianten. Een op uw product lijkend artikel kan ander gereedschap, een andere afwerking of controlemethode vereisen. Vraag wat op een bestaand proces berust en wat ontwikkeling nodig heeft.

Maak een matrix met kolommen voor de eis, het antwoord, het bewijs en de openstaande vraag. Zo wordt een commerciële bewering geen vaststaand kenmerk. Een onduidelijk antwoord kan leiden tot een aanvullende vraag, een gericht monster of een verificatie vóór selectie.

• Benodigde processen voor de aangevraagde productreferentie
• Opgegeven apparatuur en meetmiddelen
• Materialen, afwerkingen en bijzondere bewerkingen
• Voorwaarden voor het maken van een representatief monster
• Vóór de start te bevestigen punten

De afbakening van een bezoek of audit bepalen

Een werkplaatsbezoek, een audit van het kwaliteitssysteem en een productcontrole hebben verschillende doelen. SGS onderscheidt onder meer beoordelingen van het functioneren van een vestiging en productie- of productinspecties. Formuleer vóór een opdracht welke beslissing deze moet helpen nemen. Daarna kunnen de nuttige observaties en documenten worden gekozen.

Het verslag moet de onderzochte locatie, datum, waargenomen productreferenties en grenzen van de opdracht vermelden. Als een activiteit op de bezoekdag niet plaatsvond, moet dit worden gemeld. Foto's, gesprekken en geraadpleegde documenten moeten in hun context worden geïnterpreteerd. Ze vormen geen algemene garantie voor alle toekomstige producties.

Voorbehouden na de selectie blijven vastleggen

De keuze van een fabrikant beantwoordt niet automatisch alle vragen. Sommige kenmerken worden tijdens de voorbereiding van het monster bevestigd; andere tijdens de overeengekomen controles. Noteer de redenen voor de keuze, de aanvaarde punten en de nog te vervullen voorwaarden. Met dit overzicht kunt u de oorspronkelijke afweging terugvinden wanneer een nieuw voorstel de afbakening verandert.

Maison Brach neemt deze vragen op in de projectopvolging. Wij vergelijken fabrieksantwoorden, productreferenties en verwachte goedkeuringen. U vindt de informatie om over het vervolg te beslissen, met een aanspreekpunt dat de communicatielijn tijdens de opdracht bewaakt.

Voorbereidingsvragen

Naar uw dossier

Verificatie van een leverancier

Maison Brach bereidt samen met uw onderneming de vragen en de te beoordelen documenten voor.