Het project tijdens de productie blijven volgen

De referentiedocumenten verzamelen

Het dossier begint met een index van toepasselijke documenten: programma van eisen, tekeningen, varianten, verpakkingsgegevens en monsterreferenties. Elk document moet geïdentificeerd en gedateerd zijn. Oude versies blijven duidelijk gescheiden om onbedoeld gebruik te beperken.

Een goedkeuringsbesluit kan voorbehouden bevatten. Deze worden met de verantwoordelijke en het benodigde bewijs in het opvolgingsoverzicht opgenomen. Een document in het dossier mag niet als goedgekeurd worden beschouwd als het nog op beoordeling wacht.

Mijlpalen en goedkeuringen beschrijven

De stappen worden georganiseerd rond de benodigde besluiten: goedkeuring van een technisch onderdeel, presentatie van een exemplaar, controle of documentvoorbereiding. De status van elke mijlpaal is gekoppeld aan identificeerbare informatie en aan degene die de vervolgstap kan toestaan.

Een beoogde en bevestigde datum moeten van elkaar worden onderscheiden. De planning wordt vergeleken met de beschikbaarheid van documenten en uitvoeringsmiddelen. Als een stap van een antwoord afhangt, is die afhankelijkheid zichtbaar in de projectopvolging.

• Index van toepasselijke versies
• Beslissingen en voorbehouden bij monsters
• Betrokken partijen en verantwoordelijken voor goedkeuring
• Mijlpalen, afhankelijkheden en verwachte informatie
• Werkwijze voor het behandelen van wijzigingen

Wijzigingen na de start voorzien

Een wijziging van materiaal, onderdeel, tint of verpakking kan meerdere documenten raken. Ze moet worden beschreven, op de betreffende punten beoordeeld en door de bevoegde persoon goedgekeurd. De vorige versie mag niet blijven circuleren alsof er niets is veranderd.

De fabrikant moet over een duidelijk proces beschikken om een afwijking of onmogelijkheid te melden. Maison Brach volgt deze informatie en de benodigde beslissingen zodat een wijziging wordt beoordeeld voordat ze in het geproduceerde artikel terechtkomt.

De einddocumenten van het project voorbereiden

De projectopvolging moet al rekening houden met informatie die nodig is voor controle en verzending. Het productdossier, de identificatie van varianten en de verpakkingsinformatie moeten vergeleken kunnen worden met de partij die daadwerkelijk wordt aangeboden.

Logistieke professionals verduidelijken hun eigen documentbehoeften en de overeengekomen verantwoordelijkheden. Leveringsregels moeten met de relevante plaats worden genoemd en in het toepasselijke contract worden beoordeeld. Een opdracht voor projectafbakening vervangt hun bijdrage niet.

Documentopvolging door Maison Brach

Maison Brach houdt overzicht over de referenties, beslissingen en productievraagstukken. Wij organiseren de communicatie en volgen de stappen om u de goed te keuren punten en de benodigde vervolgacties voor te leggen.

Het werk begint met het verzamelen van reeds aanvaarde documenten en communicatie die een besluit bevat. Onopgeloste onderwerpen zijn nuttig voor de opvolging als ze als zodanig herkenbaar blijven, met degene die ze moet behandelen.

Voorbereidingsvragen

Naar uw dossier

Productiestart en opvolging

Maison Brach bereidt samen met uw onderneming de vragen en de te beoordelen documenten voor.