Conformiteitsvragen vóór de sourcing voorbereiden

Het product beschrijven voordat u een regel zoekt

Het gebruik, de doelgroep, functies en aanbiedingsvoorwaarden sturen het onderzoek naar toepasselijke eisen. Een accessoire, elektrisch apparaat en kinderproduct kunnen niet onder één conformiteitsinstructie worden geplaatst. Een gewijzigde functie of bestemming kan een nieuwe beoordeling vereisen.

Het dossier moet de doelmarkten vermelden. Een document voor een ander land of een andere productreferentie beantwoordt niet automatisch de projectvragen. De relevante kenmerken moeten met de bevoegde partijen worden bevestigd.

CE-markering niet als universele eis behandelen

De Direction générale des Entreprises wijst erop dat de verplichting tot CE-markering afhangt van de regelgeving die op het product van toepassing is. De projectafbakening moet daarom beginnen met de identificatie van het product en deze regels, in plaats van een algemeen verzoek om een certificaat.

De Europese Commissie beschrijft ook verschillende verplichtingen voor fabrikanten, importeurs en distributeurs. Het project moet verduidelijken wie het product op de markt brengt en onder welke naam. De bij de leverancier opgevraagde documentatie moet aansluiten bij die rol en de betreffende productreferentie.

Een inventaris van te beoordelen bewijzen opstellen

Een verklaring, testrapport, handleiding en materiaalblad beantwoorden verschillende vragen. Noteer per document de verstrekker, productreferentie, versie, reikwijdte en bijlagen om overhaaste verbanden te voorkomen. Een omslagafbeelding volstaat niet om een volledig document te controleren.

Ontbrekende of tegenstrijdige documenten worden opgenomen in een vragenoverzicht. Een gespecialiseerde partner, laboratorium of bevoegde adviseur kan dan over een nauwkeurig geformuleerd probleem worden geraadpleegd. Een document mag niet als goedgekeurd worden voorgesteld enkel omdat het is verstuurd.

• Exacte identificatie van het product en de varianten
• Beoogde markten en toepassingen
• Rol van elke marktdeelnemer
• Lijst van verkregen documenten en hun referenties
• Vragen voor een specialist

Het besluit tot marktintroductie zichtbaar maken

De ontvangst van een monster beantwoordt niet alle wettelijke vragen. Goedkeuring van uiterlijk, werking en documentconformiteit moet worden onderscheiden. Het dossier vermeldt wie elk onderwerp heeft onderzocht en met welke beperkingen.

Vóór een wijziging van materiaal, onderdeel of fabrikant moeten de geraakte elementen opnieuw worden beoordeeld. Versietraceerbaarheid helpt ook bepalen welke documenten bij het daadwerkelijk geproduceerde en verkochte product horen.

De rol van Maison Brach in deze voorbereiding

Maison Brach volgt conformiteitsvragen, ontvangen documenten en benodigde verduidelijkingen. Wij organiseren verificatieverzoeken en bewaren de opvolging van de conclusies in relatie tot de productreferentie.

Stuur ter voorbereiding een functionele beschrijving, reeds ontvangen documenten en de verkooplanden. De officiële verwijzingen hieronder bieden een beginpunt voor het onderzoek; ze vervangen geen analyse van het product en actuele regelgeving.

Voorbereidingsvragen

Naar uw dossier

Conformiteitseisen identificeren

Maison Brach bereidt samen met uw onderneming de vragen en de te beoordelen documenten voor.