Confrontare produttori su risposte realmente comparabili

Confrontare ogni risposta con il dossier trasmesso

La domanda corretta consiste prima nel verificare a cosa ha risposto il produttore. Il riferimento del prodotto, la versione del disegno, il materiale e il confezionamento devono essere confrontati con il capitolato. Una modifica proposta deve essere visibile come alternativa e accompagnata da una spiegazione.

Una risposta molto breve può nascondere un perimetro non ancora discusso. Al contrario, una presentazione commerciale dettagliata può non fornire gli elementi attesi per questo prodotto. La griglia di analisi riprende i criteri del dossier e riserva una colonna alle prove effettivamente ricevute.

Distinguere dichiarazione, documento e osservazione

Un fornitore può dichiarare una capacità, trasmettere un documento o consentire un'osservazione sul posto. Queste informazioni hanno portate diverse. La tabella deve indicarne l'origine, l'articolo interessato e la data in cui sono state comunicate.

Per una capacità industriale determinante, la verifica può esaminare i mezzi dichiarati, i processi utilizzati e l'organizzazione della fabbricazione. Deve riguardare le questioni specifiche del progetto. Una visita generale non risponde automaticamente a un'esigenza particolare di processo, tracciabilità o controllo.

• Identità del referente e del produttore dichiarato
• Articolo e variante proposti
• Elementi inclusi, opzioni ed esclusioni
• Documenti giustificativi disponibili
• Verifiche ancora necessarie

Trattare le questioni aperte prima di classificare

Le caselle vuote devono restare visibili. Attribuire loro implicitamente una risposta favorevole produce un confronto ingannevole. Ogni domanda aggiuntiva precisa la caratteristica attesa e la forma della risposta che permetterà di chiudere il punto.

Quando le proposte utilizzano unità, presentazioni o confezionamenti diversi, occorre riportarne il perimetro a una base comune. Le condizioni di fabbricazione, approvazione e consegna vengono confrontate nello stesso modo. Le ipotesi di confronto sono scritte affinché possano essere contestate.

Mantenere una decisione motivata e rivedibile

Una preselezione può essere subordinata a un campione, a una verifica dell'identità o a un parere tecnico. Il resoconto spiega quali criteri hanno portato alla scelta e quali riserve restano da sciogliere. Le persone che approvano il seguito devono conoscere queste riserve.

Se il produttore cambia un materiale o una condizione dopo la preselezione, la valutazione iniziale deve essere rivista per gli aspetti interessati. La griglia non è quindi una fotografia definitiva dell'impresa; resta un'analisi documentata della sua proposta per un determinato progetto.

L'intervento di Maison Brach

Maison Brach organizza il confronto, segue le richieste di chiarimento e vi presenta i punti che permettono di scegliere. Manteniamo il monitoraggio delle risposte e delle verifiche per far avanzare la selezione con la vostra impresa.

Le risposte integrali e la versione del dossier oggetto della consultazione costituiscono i documenti di partenza. È preferibile trasmettere gli allegati e le riserve ricevuti anziché ridurre ogni proposta a una sintesi commerciale.

Le domande di preparazione

Passare al vostro dossier

Confronto e selezione dei produttori

Maison Brach prepara con la vostra azienda le domande e i documenti da esaminare.