Koondage aluseks olevad dokumendid
Materjal algab kehtivate dokumentide registriga: lähteülesanne, joonised, variandid, pakenduselemendid ja näidiste viited. Iga dokument peab olema tähistatud ja dateeritud. Vanemad versioonid hoitakse eristatuna, et vähendada nende juhuslikku kasutamist.
Kinnitusotsus võib sisaldada reservatsioone. Need kantakse jälgimisülevaatesse koos vastutaja ja sulgemiseks oodatava tõendiga. Materjali arhiveeritud dokumenti ei tohi tõlgendada kinnitatuna, kui see ootab veel läbivaatust.
Kirjeldage vahe-eesmärgid ja kinnitused
Etapid korraldatakse vajalike otsuste ümber: tehnilise elemendi kinnitus, eseme esitamine, kontroll või dokumentide ettevalmistus. Iga vahe-eesmärgi staatus seotakse tuvastatava teabe ja jätkamiseks volitatud isikuga.
Kavandatud ja kinnitatud kuupäevi tuleb eristada. Ajakava võrreldakse dokumentide ja teostusvahendite kättesaadavusega. Kui etapp sõltub vastusest, on see sõltuvus projekti jälgimises nähtav.
- Kehtivate versioonide register
- Näidiste otsused ja reservatsioonid
- Osalejad ja kinnituste vastutajad
- Vahe-eesmärgid, sõltuvused ja oodatav teave
- Muudatuste menetlemise kord
Planeerige muudatused pärast alustamist
Materjali, komponendi, tooni või pakendi muudatus võib mõjutada mitut dokumenti. See tuleb kirjeldada, hinnata mõjutatud punktides ja lasta volitatud isikul kinnitada. Eelmine versioon ei tohi edasi ringelda nii, nagu midagi poleks muutunud.
Tootjal peab olema selge kord kõrvalekalde või võimatuse teatamiseks. Maison Brach jälgib seda teavet ja vajalikke otsuseid, et muudatus vaadataks läbi enne selle jõudmist valmistatud tootesse.
Valmistage ette projekti lõppdokumendid
Projekti jälgimine peab juba hõlmama kontrolli ja lähetuse ettevalmistamiseks vajalikku teavet. Tootematerjali, variantide tähistust ja pakenditeavet peab saama võrrelda tegelikult esitatava partiiga.
Logistika eest vastutavad spetsialistid täpsustavad oma dokumendivajadused ja kokkulepitud vastutuse. Tarnereeglid tuleb nimetada koos asjaomase kohaga ja uurida kohaldatavas lepingus. Lähteülesande koostamine ei asenda nende tööd.
Maison Brachi dokumendijälgimine
Maison Brach säilitab ülevaate viidetest, otsustest ja tootmisküsimustest. Korraldame infovahetust ja jälgime etappe, et esitada Teile kinnitamist vajavad punktid ja projekti jätkamiseks vajalikud tegevused.
Töö algab juba heakskiidetud dokumentide ja otsust sisaldava infovahetuse koondamisest. Lahendamata teemad aitavad projekti jälgida, kui need jäävad sellisena tähistatuks koos vastutava isikuga.
Enne jätkamist koondatav
- Kehtivad dokumendid on loetletud
- Reservatsioone ei varjata
- Igal vahe-eesmärgil on vastutaja
- Muudatused järgivad määratletud korda
- Kontrolli- ja tarnedokumendid planeeritakse ette
Ettevalmistusküsimused
01Kas materjali võib edastada lahendamata küsimustega?
Jah, kui teemad on selgesõnaliselt määratletud, vastutajatele omistatud ja lubatud etapiga kooskõlas. Neist ei tohi saada vaikivaid kokkuleppeid.
02Kes kinnitab tootmise ajal tehtava muudatuse?
Projekti korralduse ja lepingute alusel volitatud isik pärast tagajärgede läbivaatamist.
03Kes jääb jälgimise ajal minu kontaktisikuks?
Maison Brach jälgib Teie projekti ülesande etappide jooksul. Korraldame infovahetust ja esitame Teile otsustamist vajava teabe.
Allikad ja lisalugemine
Selle materjali allikad ja lisalugemine. Välisviited võimaldavad leida teksti ja selle avaldamiskonteksti.
Liikuge oma projekti juurde
Tootmise alustamine ja jälgimine
Maison Brach valmistab koos Teie ettevõttega ette käsitletavad küsimused ja dokumendid.
Tutvuge selle messikülastuse toega