Preparar las preguntas de conformidad antes del sourcing

Describir el producto antes de buscar una norma

El uso, el público, las funciones y las condiciones de suministro orientan la búsqueda de los requisitos aplicables. Un accesorio, un equipo con alimentación y un producto infantil no pueden agruparse bajo una sola instrucción de conformidad. Un cambio de función o destino puede requerir otro examen.

El expediente debe indicar los mercados de destino. Un documento presentado para otro país u otra referencia no responde automáticamente a las preguntas del proyecto. Las características que adoptar deben confirmarse con los profesionales competentes.

No tratar el marcado CE como un requisito universal

La Dirección General de Empresas de Francia recuerda que la obligación del marcado CE depende de la normativa aplicable al producto. Por eso, la definición del proyecto debe comenzar por identificar el producto y esos textos, en lugar de solicitar un certificado de forma genérica.

La Comisión Europea también describe obligaciones diferentes según se actúe como fabricante, importador o distribuidor. El proyecto debe precisar quién comercializará el producto y con qué nombre. La documentación solicitada al proveedor debe vincularse a esa función y a la referencia afectada.

Crear un inventario de pruebas que examinar

Una declaración, un informe de ensayo, unas instrucciones y una ficha de material responden a preguntas distintas. Registrar el emisor, la referencia del producto, la versión, el alcance y los anexos de cada documento evita conclusiones precipitadas. Una imagen de portada no basta para comprobar un documento completo.

Los documentos ausentes o contradictorios se registran en una lista de preguntas. El colaborador especializado, el laboratorio o el asesor competente pueden entonces ser consultados sobre una dificultad formulada con precisión. Ningún documento debe presentarse como aprobado solo porque se haya enviado.

• Identificación exacta del producto y de sus variantes
• Mercados y uso previstos
• Función de cada operador económico
• Lista de documentos obtenidos y sus referencias
• Preguntas que plantear a un especialista

Hacer explícita la decisión de comercialización

Recibir una muestra no resuelve todas las cuestiones normativas. Deben distinguirse las aprobaciones de aspecto, funcionamiento y conformidad documental. El expediente indica quién ha examinado cada asunto y con qué limitaciones.

Antes de cambiar un material, componente o fabricante, deben volver a examinarse los elementos afectados. La trazabilidad de versiones también permite saber qué documentos corresponden al producto que realmente se fabricará y comercializará.

La función de Maison Brach en esta preparación

Maison Brach sigue las cuestiones de conformidad, los documentos recibidos y las aclaraciones necesarias. Organizamos las solicitudes de comprobación y mantenemos el seguimiento de sus conclusiones respecto a la referencia del producto.

Para preparar la conversación, envíe una descripción funcional, los documentos ya recibidos y los países de comercialización. Las referencias oficiales siguientes permiten iniciar la reflexión; no sustituyen el análisis del producto y de la normativa actualizada.

Las preguntas de preparación

Pasar a su proyecto

Identificación de los requisitos de conformidad

Maison Brach prepara con su empresa las preguntas y los documentos que deben examinarse.